讓檔案管理安心、省心

現(xiàn)在的計算機技術已經非常成熟了，智慧檔案管理系統(tǒng)制作也經歷了幾代的發(fā)展，我們已經不擔心系統(tǒng)問題，如何方便地管理電子檔案，并應對來自網絡安全的威脅，是新時期面臨的巨大的挑戰(zhàn)。作為中國電子網絡安全與信息化的專業(yè)子集團，河南云信海推出的“智慧檔案”解決方案，不僅創(chuàng)新了檔案“收、管、存、用”的一體化智慧管理，同時成功實現(xiàn)了國產軟硬件在檔案行業(yè)的升級應用，讓電子檔案管理更加安心、省心。

檔案的特點

有保存價值的才稱之為檔案，檔案之前都是紙質的，有了計算機網絡逐漸轉向電子化，智慧檔案管理系統(tǒng)制作就是方便管理檔案的系統(tǒng)軟件。檔案具有以下特點：

1、原始性：判斷一份材料是不是檔案關鍵要看它是不是具有原始性； 當然為了方便管理，我們經常也會將原始的檔案進行復印或，也會作為復印件或品進行保管和利用；

2、真實性：客觀真實的材料； 有些檔案因為歷史的原因，可能沒有原件，但是有人將事實進行了客觀、科學的記錄，這些客觀真實的材料也是具有保存價值的檔案；

3、有保存價值：指對國家、社會、組織和個人的價值。

有價值才能稱得上檔案

有價值的文件保存，才能稱之為檔案管理。既然是檔案，就需要保存，既然要保存，一定是有價值、有意義，如果沒有價值，沒有意義，就不屬于的范疇，也很好理解，普通的一塊泥土或者一塊石頭，因為沒有保存價值，就不是檔案，但是如果是一塊特別的泥土、一塊特別的石頭，具有研究和開發(fā)利用的價值，就可以是檔案。

醫(yī)保報銷這一塊，所有人的醫(yī)保信息就需要保存，河南云信海打造的智慧檔案管理系統(tǒng)制作，協(xié)助檔案部門的管理者共同實現(xiàn)檔案管理。