記賬的必要性

一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務的需要自主決定。代理記賬公司對財稅法規(guī)有較多細致的了解，且記賬會計都是經驗豐富，還能及時掌握相關政策的變化，而這些都是聘請一般會計做不到的。一般而言，單位規(guī)模的大小、經濟業(yè)務和財務收支的繁簡程度、經營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經濟業(yè)務多、財務收支量大、在經營管理上要求高的單位，一般應該單獨設置會計機構并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經濟活動和財務收支的核算，實行有效的會計監(jiān)督，以保證會計工作的效率和會計信息的質量。

于2007年1月1日開始實施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》2條規(guī)定：個體工商戶可以聘請經批準從事會計代理記賬業(yè)務的專業(yè)機構或者具備資質的財會人員代為建賬和辦理賬務。

需要明確指出的是，一個單位是否設置專職會計人員，應該由單位自行決定，但建賬則是強制性的要求，是否建賬的終核定權歸行政主管機關。

 委托人與代理記賬公司應當簽訂合同，明確雙方的權利義務，合同應載附以下內容：委托人、會計代理記賬機構對會計資料真實性、完整性承擔責任；明確會計憑證傳遞程序和簽收手續(xù)；編制和提供財務會計報告的要求；會計檔案保管的要求；雙方終止合同應辦理的會計交接事宜。委托人應當履行以下義務：對本單位發(fā)生的經濟業(yè)務事項，必須填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的原始憑證；應當配備專人負責日常貨幣收支和保管；及時向代理記賬公司提供真實、完整的憑證和其他相關資料；對于代理記賬公司退回的要求按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行更正、補充的原始憑證，應當及時予以更正、補充。當然，如果這種或不實是由于受托人的過失所造成，那么，他不僅要承擔相關責任，而且還要負責賠償因此而給受托人造成的損失。

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代理記賬可以節(jié)約成本，提。單位設會計崗位，工資開支一般每月要2000元左右（不包括“五險一金”即另外還需給會計人員購買社會保險。是很多小微企業(yè)財務工作的選擇。因為巨大的市場需求，所以很多財務人員選擇了代理記賬工作。代理記賬工作流程簡單，易于上手，而且如果豐富的話，收益也是頗豐。今天就揭秘一下代理記賬的流程，各位財務會計小伙伴們可要看清楚了

1、接票：

每月的固定時間由客戶提供原始單據(jù)，安排人員上門使用“交接清單”領取、收據(jù)。

2、做賬：

根據(jù)客戶要求做賬，手工賬和電腦賬都要做。一般而言，會按照自己制定的內部流程給客戶做賬，做賬過程一般要遵守錄入和審核分開的原則!手工賬根據(jù)電腦賬打印出來，然后按照規(guī)定裝訂。

3、報稅：

根據(jù)各地稅務機關的要求，每月15日之前，(節(jié)假日會順延)安排人員負責納稅申報工作!現(xiàn)在都是采用網上納稅申報的形式，不過有些特殊情況，也需要財務人員去本人去稅局辦理。代理記賬人員要知道自己所屬的稅務專管員，和專管員老師保持聯(lián)系。

4、回訪：

由返回稅單、財務報表、納稅申報表等會計資料，與出納對賬，安排下月工作。