呼叫中心系統(tǒng)同時對電話營銷人員與客戶溝通的全過程進(jìn)行了全程錄音，這非常方便于企業(yè)的創(chuàng)辦者事后檢查我們的話述針對客戶是否有效?我們的電話營銷人員所講述的內(nèi)容是否到位?因為有坐席人員對知識庫內(nèi)容的轉(zhuǎn)化和處理，呼叫中心基于人工和語音的基礎(chǔ)服務(wù)對于知識內(nèi)容顆粒度的要求較低?？蛻舻姆磻?yīng)是什么?等等。從而可以靈活地根據(jù)各種相關(guān)的情況做出適當(dāng)?shù)臎Q策調(diào)整。以確保在很短的時間內(nèi)使得產(chǎn)品和市場能夠接上線。武漢瑞碼公司歡迎您來電咨詢！

 智能外呼系統(tǒng)方案特點----通訊功能

1、傳真發(fā)送功能：當(dāng)座席人員與外線通話后，座席可以根據(jù)客戶的要求，在線向客戶發(fā)送傳真。

2、點擊外呼功能：座席人員可以選擇并點擊已有的聯(lián)系人、客戶的電話號碼，系統(tǒng)便自動外呼并接通座席電話，座席人員也可以手工輸入對方號碼，點擊外呼。

3、電話黑名單：如果有些人惡意騷擾座席人員，管理員可以將此人的電話號碼錄入系統(tǒng)，以后這個人將會被拒絕進(jìn)行呼叫中心系統(tǒng)。

4、通話質(zhì)檢功能：座席員掛斷電話后系統(tǒng)會主動邀請對方對座席員的服務(wù)滿意度進(jìn)行打分評價。有利于對座席人員的客服水平進(jìn)行監(jiān)督和評估，從而提供服務(wù)質(zhì)量。

5、分時段系統(tǒng)設(shè)置：在不同時間條件下，可以去執(zhí)行不同的系統(tǒng)任務(wù)。例如：將IVR設(shè)置成工作時間和非工作時間兩種，外線電話在工作時間呼入時，系統(tǒng)為其轉(zhuǎn)接普通座席；在非工作時間呼入時，系統(tǒng)為其轉(zhuǎn)接值班座席。

    在呼叫中心運營方與客戶之間，有一個信息和知識上的鴻溝：運營方掌握自己所提供的產(chǎn)品和服務(wù)的背景、特長、優(yōu)勢和缺陷，而普通用戶大都欠缺關(guān)于產(chǎn)品和服務(wù)的專業(yè)知識，所以就會出現(xiàn)運營方按照自己理解的內(nèi)容寫出來，傳遞給用戶時用戶根本聽不懂或不明白，即便采編人員認(rèn)為自己已經(jīng)“很”客戶化了，但用戶還是不認(rèn)可。用用戶能夠理解甚至用戶的語言與用戶進(jìn)行溝通，才能提高溝通效率，才能有好的滿意度。甚至企業(yè)可以把人員更多的配置在人力成本相對較低的地方，更加有效的節(jié)約人力成本。

    同時，知識庫內(nèi)容的客戶化是一個永無止境的過程，在KMCenter研究和咨詢實踐中就發(fā)現(xiàn)：在產(chǎn)品服務(wù)設(shè)計人員、采編人員、坐席、用戶之間各自都存在著相應(yīng)的矛盾，所以知識內(nèi)容的客戶化既需要有相應(yīng)的理念認(rèn)知，同時必須找到相應(yīng)的方法和工具，才能真正做到“客戶化”。用用戶能夠理解甚至用戶的語言與用戶進(jìn)行溝通，才能提高溝通效率，才能有好的滿意度。

    在呼叫中心知識庫的使用過程中，經(jīng)常出現(xiàn)一個現(xiàn)象：用戶問到某問題時，坐席人員只能提供某個角度的解釋和回答，但大部分問題都涉及到多個維度的知識內(nèi)容，在有限的時間內(nèi)，坐席人員不具備全方面思考的能力，沒有將問題涉及到的全部內(nèi)容反饋給用戶，造成用戶滿意度低下。其背后就是欠缺了對于知識內(nèi)容的多維度關(guān)聯(lián)，在2014年的知識庫建設(shè)中，進(jìn)行基于常見使用場景的知識關(guān)聯(lián)將成為一項重要工作。武漢瑞碼推出了人機(jī)交互技術(shù)產(chǎn)品——智能語音客服系統(tǒng)，用人工智能來實現(xiàn)客服行業(yè)的升級與重構(gòu)，用人工智能技術(shù)全方面升級呼叫中心產(chǎn)業(yè)，讓服走進(jìn)智能時代。

    當(dāng)一個用戶通過呼叫中心解決了某個問題，此時如果坐席人員能夠?qū)⒏膯栴}相關(guān)的產(chǎn)品和服務(wù)介紹給用戶，銷售達(dá)成的幾率會很高，但大部分坐席人員亦不具備相應(yīng)的知識，如果能有問題-產(chǎn)品的知識關(guān)聯(lián)，將極大促進(jìn)呼叫中心營銷能力的提升。