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選擇打印機的主要依據(jù)，或者說，如何判斷選了一臺合適使用的打印機。從使用的角度判斷一臺打印機選得是否合適的主要依據(jù)有：打印速度、打印效果(質量)、打印成本、打印幅面、更換打印耗材的便利性及是否環(huán)保等因素。打印機打印速度一般以每分鐘打印的頁數(shù)(PPM)計算，按其打印輸出速度一般可分為三類：即低速打印機(10～30 PPM);中速打印機(40～120 PPM);高速打印機(130～300 PPM)。

目前絕大多數(shù)打印機都裝有彩色液晶顯示面板，并設有卡紙等故障自檢功能，一旦機器某一部件失靈或損壞，都能以字母數(shù)字告訴操作者。比較常見的是故障代碼，如NP系列打印機的故障代碼為“E0~E8等，理光系列則以”U“加數(shù)字為代碼，這些代碼一出現(xiàn)分別表示印刷電路板，傳感器、開關、接插件等工作狀態(tài)異常，需要進行調整或更換。

打印出來的單子上有明顯的白線（從上到下），導致條碼掃描不上

1）看下打印頭是不是臟了，用酒精棉清理干凈，晾干了再打印

2）看下打印機上是不是有壞點，或者劃痕，若有，需要寄到維修點更換打印頭

3）打印頭看不出明顯壞點或者劃痕，一般是打印頭內部金線損壞，需要寄到維修點更換打印頭