無紙化會議

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

在無紙化和數(shù)字化的進(jìn)程中，企業(yè)既能提高了效率，又能實現(xiàn)環(huán)保，他們正在采取措施改善工作方式。非營利性組織律師無國界向全球沖突不斷的國家派送律師。但是在其存儲關(guān)于客戶的敏感文件共享服務(wù)平臺遭侵入后，律師無國界需要更加嚴(yán)密的文件管理安全體系以保護(hù)其數(shù)據(jù)、客戶和律師。律師無國界（簡稱LWOB）總部在美國紐黑文市，是一非營利性組織，為充斥不穩(wěn)定證券問題的危險地區(qū)提供法律顧問服務(wù)。但是他們不能隨身攜帶紙質(zhì)文件，也不能使用基于云的企業(yè)內(nèi)容管理（ECM）系統(tǒng)。

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無紙化就是很多商家為了響應(yīng)國家關(guān)于低碳、環(huán)保、節(jié)能、無紙化辦公的政策。就是以計算機(jī)為為平臺，而開發(fā)出大量的適合辦公的產(chǎn)品。全真通前臺無紙化業(yè)務(wù)受理系統(tǒng)是在積極響應(yīng)國家關(guān)于低碳、環(huán)保、節(jié)能、無紙化辦公的總體政策的前提下，結(jié)合眾多行業(yè)和單位業(yè)務(wù)受理的需求而推出的面向各個行業(yè)的無紙化業(yè)務(wù)受理解決方案。該系統(tǒng)采用電子簽名技術(shù)、安全文檔、安全存儲技術(shù)、自動切屏技術(shù)、多媒體廣告自動播放與推送技術(shù)等多項國內(nèi)的技術(shù)，提供將傳統(tǒng)的紙質(zhì)業(yè)務(wù)受理轉(zhuǎn)化為電子業(yè)務(wù)受理的方式，解決了行業(yè)單位中紙質(zhì)文件管理的問題、耗材成本控制的問題、時間成本的問題、業(yè)務(wù)流程簡化的問題等多種問題，為行業(yè)客戶提供低成本、率的電子業(yè)務(wù)受理方式。

無紙化會議系統(tǒng)功能

隨著我國大力提倡無紙化會議辦公，推崇環(huán)保低碳理念，推動節(jié)約型社會建設(shè)，特別是在18大人民代表1大會后，要求會議全1面實現(xiàn)無紙化會議系統(tǒng)，即會議必須實現(xiàn)會議無紙化、智能化、數(shù)字化，當(dāng)下，不管是一線城市還是三四線城市，各個行業(yè)掀起了無紙化會議的熱潮?，F(xiàn)代無紙化會議系統(tǒng)又有怎樣的功能呢？我們?nèi)チ私庖幌隆?

功能強(qiáng)大，提高會議效率。本系統(tǒng)可實現(xiàn)電子簽到、會議議題瀏覽、會議交流、會議紀(jì)要、主持功能、議題表決等功能。且以電子閱讀的方式代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)文件，即節(jié)能又環(huán)保，它具有免打印、免銷毀、便于閱讀、易于保存整理等好處，能大大節(jié)省會議組織籌備時間，加快會議進(jìn)程，提升會議效率。

節(jié)約會議支出，提升企業(yè)形象。使用無紙化會議系統(tǒng)可以免除紙張消耗，會議室整潔如新，會議平板擺放整齊，極具現(xiàn)代化、高科技?xì)庀?。會議中通過電子平板查閱會議資料，通過電子麥克風(fēng)發(fā)表會議講話，充分增進(jìn)成員間的溝通交流，也讓來訪的賓客感受到、企業(yè)與時俱進(jìn)的工作理念。

無紙化系統(tǒng)低碳環(huán)保，節(jié)約資源，文件資料易于保存整理，會議中通過電子平板顯示會議資料，電子麥克風(fēng)發(fā)表會議演講，充分增進(jìn)成員間的溝通交流，專業(yè)的擴(kuò)聲設(shè)備為整個會議室提供清晰高質(zhì)量的音頻效果，為會議管理者和參會人員提供的辦公環(huán)境

以上內(nèi)容由中威科技為您提供，希望對同行業(yè)的朋友有所幫助！

無紙化會議系統(tǒng)在會議中的應(yīng)用

中威樂基——專業(yè)無紙化會議供應(yīng)商，我們?yōu)槟鷰硪韵滦畔ⅰ?

分享和上大屏控制：

“分享”是將自己（發(fā)起端）的操作界面發(fā)送到其他與會者（被發(fā)起端）顯示屏上，發(fā)起端可以控制允不允許被發(fā)起端返回本地畫面進(jìn)行其他操作。

登陸界面也是pc端顯示

會議簽到：顯示會議基本信息，個人信息，可自動簽到，也可以手寫簽到。

會議文件：

按議題顯示所有的會議文件，自由查看文件、同步瀏覽文件及對文件進(jìn)行批注等。并提供了“U盤上傳”功能，為會議中臨時上傳會議資料提供了窗口，保障了會議資料臨時更新的便利性。

會議通知：

后臺給某位與會者或者全體與會者發(fā)送的通知，適用于手機(jī)關(guān)機(jī)等不方便打擾的情況下，可以由后臺會議服務(wù)人員發(fā)送信息給與會者。

會議文件管理

每個會議包含多個議題，每個議題下包括多個資料文件。還可以查看特定議題下的資料信息。

資料針對著每個議題，一個議題能包含多個資料，上傳資料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同時為了方便資料上傳，上傳的文件也支持壓縮包形式。用戶針對每個文件可以查看、刪除等操作，當(dāng)然也包括了添加新資料。

參會人員管理

在與會人員標(biāo)簽下可以查看與會者的相關(guān)信息并對與會者信息進(jìn)行設(shè)置；同時也可以查看與會者的簽到時間以及更新前屏內(nèi)容。