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開業(yè)慶典策劃選擇時(shí)間應(yīng)考慮的因素:
1。關(guān)注天氣預(yù)報(bào),提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好。更多的人才會走出家門。走上街頭。參加典禮活動。
2。營業(yè)場所的建設(shè)情況,各種配套設(shè)施的完工情況,水電暖等硬件設(shè)施建設(shè)。
3。選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時(shí)間,選擇大多數(shù)目標(biāo)公眾能夠參加的時(shí)間。
4??紤]民眾消費(fèi)心理和習(xí)慣,善于利用節(jié)假日傳播組織信息。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、近年來在國內(nèi)興起的國外的節(jié)日、農(nóng)歷的3、6、9等結(jié)婚較多的日子。借機(jī)發(fā)揮,大造聲勢,激勵(lì)消費(fèi)欲望。如果外賓為本次活動主要參與者,則更應(yīng)注意各國不同節(jié)日的不同風(fēng)俗習(xí)慣、民族審美趨向,切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮。大型文藝晚會演出結(jié)束后,一般情況下組織人員會在思想上有所放松,對演出后的工作考慮不多。若來賓是印度或國家的人那則要更加留心,他們認(rèn)為3和13是忌數(shù),當(dāng)遇到13時(shí)要說12加1,所以開業(yè)慶典日期和時(shí)間不能選擇3或13兩個(gè)數(shù)字。
5??紤]周圍居民生活習(xí)慣,避免因過早或過晚而,一般安排在上午9:00-10:00之間恰當(dāng)。
企業(yè)開業(yè)慶典的目的有哪些
首先企業(yè)文化的建設(shè),這是企業(yè)開業(yè)慶典的主要目的之一,通過企業(yè)的開業(yè),營造氣氛、弘揚(yáng)文化、激勵(lì)員工,形成凝聚力,這對 于很多重視企業(yè)文化建設(shè)的公司來說,是非常有必要的;這些都是企業(yè)慶典的亮點(diǎn)所在,這點(diǎn)知識我們在進(jìn)行慶典策劃的時(shí)候,要加以了解才是。其次是樹立良好的企業(yè)公共關(guān)系,通過企業(yè)的開業(yè),加強(qiáng)與客戶、政府、媒體、行業(yè)人員等的關(guān)系,在企業(yè)開業(yè)的慶典儀式上,發(fā)布企業(yè)開業(yè)信息,傳遞文化、信息、友情和正能量,能起來相當(dāng)好的作用;第三點(diǎn)便是企業(yè)營銷和品牌,企業(yè)開業(yè)大酬賓,開業(yè)廣而告之,這些不僅能促進(jìn)企業(yè)銷售,更能提升企業(yè)品牌的度,能夠起來多重效果。當(dāng)然,或許你的企業(yè)開業(yè),還有別的目的,這里所列舉的僅僅是常用的幾個(gè)而已。
慶典活動策劃要避免哪些情況
慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色,應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上,得到體現(xiàn)。
(1)慶典策劃:確定來賓及發(fā)放請柬;來賓組成:政府官員、地方實(shí)力人物、人士、新聞記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等??傊?,來賓要具有一定的代表性;發(fā)放請柬要求:請柬提前 7—10 天發(fā)放。重要來賓請柬發(fā)放后, 組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意。文藝晚會演出后,要做好以下工作:①做好演出場所的清理工作,避免各種安全隱患,如觀眾是否完全離場、水電是否關(guān)閉等。慶典頭晚再電話聯(lián)系。
(2)設(shè)計(jì)慶典活動程序;一般程序: 主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領(lǐng)導(dǎo)或來賓代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字。
(3)落實(shí)致辭人和剪彩:致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織負(fù)責(zé)人,客方為德高望重、社會地位較高的人士;選擇致辭人和剪彩人應(yīng)征得本人同意。
(4)編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動內(nèi)容等相關(guān)材料,將材料裝在包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓。對記者,還應(yīng)在其材料中添加較詳細(xì)的資料,以方便記者寫作新聞稿件。
(5)慶典活動的接待工作;設(shè)置接待室。對所有來賓,都應(yīng)熱情接待,耐心服務(wù);對重要來賓,要由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。
在慶典的籌備組織內(nèi),根據(jù)實(shí)際需要,下設(shè)若干專項(xiàng)小組,分別針對如禮賓、財(cái)務(wù)、會務(wù)等各專項(xiàng)負(fù)責(zé),使權(quán)責(zé)清晰明確。其中禮賓組,為重要。
慶典的禮賓接待組,通常由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達(dá)能力和應(yīng)變能力較強(qiáng)的男女青年組成。具體工作有以下幾項(xiàng):一,來賓的迎送。二,來 賓的引導(dǎo)。即由專人負(fù)責(zé)為來賓帶路,將其送到既定的地點(diǎn)。三,來賓的陪同。對于某些年事已高或非常重要的來賓,應(yīng)安排專人陪同始終,以便關(guān)心與照顧。周年慶典既然是慶祝活動的一種形式,那么它就應(yīng)當(dāng)以慶祝為中心,把每一項(xiàng)具體活動都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。四,來賓的招待。即指派專人為來賓送飲料、上點(diǎn)心以及提供其他方面的關(guān)照。