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收集本單位榮獲市級以上(含市級)表彰稱號的獎狀、獎牌、獎杯、錦旗證書;的題詞;字畫以單位名義收到的禮品等有特色具有保存價值的物品逐件編號登記，有條件放至展柜、展室保管。

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文書檔案整理公司工作的基本任務(wù)是建立檔案實體秩序，使所保存的檔案有序化、條理化，為整個檔案管理工作創(chuàng)建秩序化的管理對象基礎(chǔ)。整理是檔案實體管理的核心，對整個檔案管理工作具有重要的基礎(chǔ)意義。其基本內(nèi)容包括全宗的劃分和排列，全宗內(nèi)分類、文書立卷，案卷排列與編號、編制案卷目錄等諸多業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。

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《規(guī)則》規(guī)定，歸檔文件整理是指將歸檔文件以件為單位進行組件、分類、排列、編號、編目等（紙質(zhì)歸檔文件還包括格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)收集、歸檔數(shù)據(jù)包組織、存儲等），使之有序化的過程。在這個過程中，組件、分類、排列、編號、編目是紙質(zhì)文件與電子文件整理的通用整理流程。

具體來說，紙質(zhì)文件的整理流程包括：組件、修整、裝訂、分類、排列、編號、編頁、編目、裝盒、排架。與之相對應(yīng)，電子文件的整理流程包括：組件、格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)收集、分類、排列、編號、編頁、編目、歸檔數(shù)據(jù)包組織、存儲等。

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