舉辦開業(yè)慶典活動是為了什么

不俗點、慶典運動必須要先去明確慶典運動的主題,而且尊從主題的需求去細心陳設謀劃,且在慶典運動舉行以前,做好關聯(lián)的宣稱工作,干才慶典運動舉行的越來越好,抵達預期目的.

　　第二點、運動謀劃覺得要事前謀劃出慶典運動所需求約請的客人名單.通常境況下,包括了本地的政府部門的首腦,周社區(qū)的公共代表,偕行代表,人員代表,社會人士等等.

　　第三點、便是要提前擬定出一道正途的慶典步調.譬如,慶典的首要流程便是包括了客戶簽到拾掇,宣告慶典運動的開頭,宣告賓客名單,首腦人致賀詞,慶典運動剪彩典禮,節(jié)目演出等等.繼而尊從關聯(lián)的方法去實踐,就能確保慶典運動順利舉行順利.

　　第四點、開業(yè)慶典終止了以后,并不是說一概就完事了,還需求讓關聯(lián)的慶典運動負責人去團隊貴賓觀賞企業(yè)單元的設施、擺列等,為企業(yè)宣稱增補機緣.

　　第五點、開業(yè)慶典運動終止以后,不妨和貴賓們經過會談抑或是留言的造型,來征采人人的意見,并對此實行整頓和結論看看何處有欠缺,盡管在后期運營的過程中予以防止.

慶典活動策劃要避免哪些情況

 慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應當在其具體內容的安排上，得到體現(xiàn)。

(1)慶典策劃：確定來賓及發(fā)放請柬;來賓組成：政府官員、地方實力人物、人士、新聞記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等。總之，來賓要具有一定的代表性;發(fā)放請柬要求：請柬提前 7—10 天發(fā)放。重要來賓請柬發(fā)放后， 組織者當天應電話致意。慶典方案首要對于的是商業(yè)慶典，無視或違背公司的需求，則會使慶典游離于主題以外，過火偏重辦法，表面上看熱熱鬧鬧，實則與全體意境脫節(jié)：偏重這一準則，使專業(yè)慶典公司從開始鼢就能掌握慶典的走向，建立構思。慶典頭晚再電話聯(lián)系。

(2)設計慶典活動程序;一般程序： 主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領導或來賓代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字。

(3)落實致辭人和剪彩：致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織負責人，客方為德高望重、社會地位較高的人士;選擇致辭人和剪彩人應征得本人同意。

(4)編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動內容等相關材料，將材料裝在包裝袋內發(fā)給來賓。對記者，還應在其材料中添加較詳細的資料，以方便記者寫作新聞稿件。

(5)慶典活動的接待工作;設置接待室。對所有來賓，都應熱情接待，耐心服務;對重要來賓，要由組織領導親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應由專人負責。

   在慶典的籌備組織內，根據(jù)實際需要，下設若干專項小組，分別針對如禮賓、財務、會務等各專項負責，使權責清晰明確。其中禮賓組，為重要。

   慶典的禮賓接待組，通常由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達能力和應變能力較強的男女青年組成。具體工作有以下幾項：一，來賓的迎送。二，來 賓的引導。即由專人負責為來賓帶路，將其送到既定的地點。三，來賓的陪同。文藝晚會演出后，要做好以下工作：①做好演出場所的清理工作，避免各種安全隱患，如觀眾是否完全離場、水電是否關閉等。對于某些年事已高或非常重要的來賓，應安排專人陪同始終，以便關心與照顧。四，來賓的招待。即指派專人為來賓送飲料、上點心以及提供其他方面的關照。

慶典活動的主要類型

1．節(jié)慶活動

　　節(jié)慶是利用盛大節(jié)日或共同的喜事而舉行的表示快樂或紀念的慶?；顒印２煌瑖疑踔镣粐也煌貐^(qū)，都有自己獨特的節(jié)日。節(jié)日又有節(jié)日和民間傳統(tǒng)節(jié)日之分。而且要在開業(yè)典禮現(xiàn)場做一些有創(chuàng)意的宣傳模式，比如橫幅和條幅，以及禮品宣傳都得做的有吸引力，且又創(chuàng)意，才能夠在舉辦開業(yè)典禮的時候，做好前期的準備活動，且保證公司企業(yè)收到應有的宣傳效果。常見的節(jié)日有元旦、婦女節(jié)、消費者權益保護日、國際勞動節(jié)、兒童節(jié)、國慶節(jié)、圣誕節(jié)、感恩節(jié)、復活節(jié)等，民間傳統(tǒng)節(jié)日有春節(jié)、元宵節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等。還有些地方根據(jù)自身文化傳統(tǒng)、風俗習慣、土特產等，組織舉辦一些具有地方特色的節(jié)慶活動，如北京地壇廟會、湖南的龍舟節(jié)、山東濰坊風箏節(jié)、德國的啤酒節(jié)等。

　　節(jié)慶日是公共關系部門特別是酒店、賓館等接待服務單位開展公共關系活動的絕好時機。所以，每年6月1日前后，大小商店都會在小孩商品上絞盡腦汁；慶典現(xiàn)場環(huán)境各不相同，建筑空間內部結構也有差異，選用何種慶典用品，如何運用慶典媒體，如何才能不損壞空間界面，畢竟的慶典作用如何等，都有必要在慶典現(xiàn)場環(huán)境中尋覓答案。中秋節(jié)前，則會爆發(fā)一輪又一輪的月餅大戰(zhàn)；五一和十一長假前夕，旅游勝地和飯店就會大張旗鼓地宣傳和推介其的特色服務。

2．紀念活動

　　紀念活動是利用社會上或本行業(yè)、本組織的具有紀念意義的日期而開展的活動?？晒┙M織舉辦紀念活動的日期和時間有很多，如重要事件發(fā)生紀念日、本行業(yè)重大事件紀念日、社會名流和名人士的誕辰或逝世紀念日；而本組織的周年紀念日、逢五逢十的紀念日及重大成就的紀念日，更是舉辦紀念活動的時機。通過舉辦這樣的活動，可以傳播組織的經營理念、經營哲學和價值觀念，使社會公眾了解、熟悉進而支持本組織。慶典策劃的布置要素舉行慶典策劃的舞臺，音響，廣告條幅、拱形門、宣傳海報、宣傳單等，現(xiàn)場安全部、工程部等相關負責人都要進行碰頭會，作好具體工作安排和上交工作計劃，提供相關名單(與會領導、嘉賓、記者)節(jié)目單等，實行分層到位，具體人負責制。因此，舉辦紀念活動實際上又是在做一次的廣告。

3．典禮儀式

　　典禮儀式包括各種典禮和儀式活動，如開幕典禮、開業(yè)典禮、項目竣工典禮、畢業(yè)典禮、頒獎典禮、就職儀式、授勛儀式、簽字儀式、捐贈儀式等。在實際工作中，典禮儀式的形式多樣，并無統(tǒng)一模式。有的儀式非常簡單，如某個企業(yè)辦公樓的開工典禮，放一掛鞕炮，企業(yè)老總喊一聲“開工”，儀式便宣告結束；有的儀式非常隆重、莊嚴，如英國女王登基、國外皇室婚禮及葬禮等，甚至還有一套嚴格的程序和繁文縟節(jié)。企業(yè)舉辦周年慶典活動，選擇什么時間舉辦，再什么地方舉辦，都能為慶典活動順利舉辦成功，帶來很大的影響。

有創(chuàng)意的慶典策劃效果更顯著

不論是哪一個行業(yè)的展會可以說是精英薈萃，相信很多的參展企業(yè)都會花錢找專業(yè)的展臺設計策劃公司來為展會做謀劃。

　　一場創(chuàng)意的展會策劃才能達到吸引更多人的關注，效果更顯著.展會拼的不僅僅是企業(yè)自身的實力拼的也是創(chuàng)意。

　　 在我們對展會進行策劃是不能只是擺擺架子，要注意實際的效果。一場成功有創(chuàng)意的展會需從一下幾點看起。

　　1、展會開始錢就要充分的了解此次展會，圍繞展會的特點，自身資源以及展位的具體位置展會方案，如何聚集人氣等等。

　　2、展會活動開始后難免會發(fā)生一些想不到的情況，這是就需要會展策劃人員根據(jù)原有的創(chuàng)意策劃在制定合理能夠畫龍點睛的創(chuàng)意。

　　 3、展會的終目的還是為了拓展市場，增加銷售額。在展會結束后，面對很多的參展企業(yè)很多目標消費者可能根本不記得你的產品了 ，所以展會后期的跟蹤創(chuàng)意顯得十分關鍵。執(zhí)行力：再好的創(chuàng)意沒有強有力的執(zhí)行，也會造成一場遺憾的失敗的活動。我們可以以電話回訪加上老板親自簽名的創(chuàng)意的的傳真回饋函等方式，這樣會不會得到更好的效果呢。