資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠受到眾多企業(yè)的青睞，除了企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中必不可少之外，還得益于技術(shù)的日趨成熟。目前來說，資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要分為兩種技術(shù)，一個(gè)是二維碼技術(shù)，另一個(gè)是RFID技術(shù)。

二維碼是什么？

二維碼又稱二維條碼，是一個(gè)近幾年來移動(dòng)設(shè)備上超流行的一種編碼方式，常用黑白相間的幾何圖形來記錄數(shù)據(jù)符號(hào)信息，并由某種特定的幾何圖形按一定的規(guī)律分布在平面上。因此它比一維條碼更能夠存儲(chǔ)更多信息，也能表示更多的數(shù)據(jù)類型，能被掃描設(shè)備自動(dòng)識(shí)別并讀取。

RFID是什么？

RFID技術(shù)是無線射頻自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，可以利用閱讀器與電子標(biāo)簽之間進(jìn)行非接觸雙向數(shù)據(jù)通信，從而達(dá)到識(shí)別目標(biāo)和數(shù)據(jù)交換的目的，識(shí)別工作無須人工干預(yù)，可在各種惡劣的環(huán)境下工作，被認(rèn)為是21世紀(jì)發(fā)展?jié)摿Φ男畔⒓夹g(shù)之一，也是物品進(jìn)入物聯(lián)網(wǎng)中不可缺少的身份識(shí)別標(biāo)簽。

二、優(yōu)勢(shì)

二維碼的優(yōu)勢(shì)在于存儲(chǔ)的信息容量大，能夠表示漢字、數(shù)字、字母等信息，除此之外二維碼可靠性高，自動(dòng)糾錯(cuò)，很容易普通設(shè)備進(jìn)行快速掃描，并且無需依賴數(shù)據(jù)庫，直接可以識(shí)別設(shè)備信息，更重要的是，二維碼制作簡(jiǎn)單、成本低，可在不增加成本的情況下替代一維條形碼。

RFID技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)點(diǎn)在于規(guī)避了數(shù)據(jù)采集常出錯(cuò)、資產(chǎn)編碼易磨損、流轉(zhuǎn)管理無和定期盤點(diǎn)靠人工等問題，RFID電子標(biāo)簽可以實(shí)現(xiàn)免維護(hù)、壽命長(zhǎng)、無污染、可重復(fù)使用等。同時(shí)，RFID電子標(biāo)簽通信的滲透不需要光源，射頻識(shí)別電子標(biāo)簽讀取的距離遠(yuǎn)于一維碼和二維碼。

RFID技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行定位及跟蹤，資產(chǎn)管理員不用拿著掃碼設(shè)備去找每個(gè)商品的二維碼，省時(shí)省力，這種情況在大公司比較常見。而二維碼在生產(chǎn)成本上，與一維碼存儲(chǔ)信息技術(shù)一樣，替換成本接近于零，不過盤點(diǎn)資產(chǎn)起來，就需要拿起PDA對(duì)著資產(chǎn)標(biāo)簽進(jìn)行掃描，如果資產(chǎn)較多的話，掃描起來會(huì)較為耗費(fèi)時(shí)間。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)模塊中的維修模塊介紹

一、資產(chǎn)維修管理填寫的數(shù)據(jù)

1、維修類型：現(xiàn)在交易常量管理中，填寫好維修的類型，然后再進(jìn)行選擇即可。類型修改也可以直接在交易常量管理中，剩下不少功夫；

2、維修日期：這個(gè)是系統(tǒng)的日期，無需填寫，自動(dòng)記錄；

3、維修部門：主要提出維修申請(qǐng)的部門；

4、申請(qǐng)人：記錄固定資產(chǎn)維修的申請(qǐng)人，權(quán)責(zé)分明；

5、批準(zhǔn)人：記錄固定資產(chǎn)維修的批準(zhǔn)人；

6、備注：可以記錄維修管理的其他信息。

7、自定義設(shè)置：這個(gè)需要具備設(shè)置權(quán)限的用戶，才能進(jìn)行添加，主要是對(duì)維修情況的補(bǔ)充，

8、固定資產(chǎn)添加：可以通過條碼、資產(chǎn)名稱、部門這三個(gè)方式查詢到自己想要維修的資產(chǎn)，然后點(diǎn)擊維修確認(rèn)即可。

二、操作記錄模塊中的維修記錄小模塊

完成上面的資產(chǎn)維修操作后，便會(huì)在操作記錄模塊中的生成維修記錄，如下

1、審核：這個(gè)需要具備審核權(quán)限的用戶才能進(jìn)行操作，主要是對(duì)該維修資產(chǎn)進(jìn)行審核，能不能進(jìn)行維修，避免自報(bào)自修的情況；

2、駁回：這個(gè)也是需要具備駁回權(quán)限的用戶才能進(jìn)行操作，可以對(duì)資產(chǎn)維修申請(qǐng)不受理，同時(shí)還能寫明原因；

3、列表：可以顯示以上資產(chǎn)維修管理填寫的數(shù)據(jù)，方面查看；

4、打印預(yù)覽：可以通過打印明細(xì)模塊，印格式進(jìn)行設(shè)置，從而打印出自己想要查看的數(shù)據(jù)；

5、查詢：支持、日期和備注查詢；

6、其他：支持匯總明細(xì)、分類統(tǒng)計(jì)和導(dǎo)出excel操作。

三、資產(chǎn)卡片

當(dāng)以上操作完成后，該資產(chǎn)的卡片便會(huì)生成一條對(duì)應(yīng)的維修記錄，讓你清楚該資產(chǎn)的生命周期情況。

固定資產(chǎn)管理是企業(yè)日常管理的重要組成部分，是保障各項(xiàng)工作順利開展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，它直接影響著企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本和發(fā)展方向。如果平時(shí)管理不規(guī)范，年末的時(shí)候面對(duì)成千上萬的物品需要進(jìn)行盤點(diǎn)折舊時(shí)，不僅耗時(shí)耗力，而且得到的數(shù)據(jù)也不準(zhǔn)確，很容易造成固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重。

因此，對(duì)于資產(chǎn)的管理，在日常一定要做到有據(jù)可循，清楚記錄每個(gè)資產(chǎn)的去向、使用人、借用人、維修情況等等。這樣一來，資產(chǎn)的使用價(jià)值和安全才能得到保證，企業(yè)的運(yùn)營(yíng)才不會(huì)受到影響。

管理好企業(yè)固定資產(chǎn)具體方案

1、合理配置固定資產(chǎn)資源

財(cái)政人員每年按照資產(chǎn)使用情況安排本年度資產(chǎn)采購計(jì)劃，做到計(jì)算、合理配置，避免過度采購。提高企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識(shí)，對(duì)超出配置標(biāo)準(zhǔn)的庭室嚴(yán)格控制資產(chǎn)的配置，加強(qiáng)愛護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的意識(shí)。

2.、落實(shí)各個(gè)管理部門責(zé)任

所謂”沒有規(guī)矩，不能成方圓”，企業(yè)應(yīng)該建立資產(chǎn)管理問責(zé)制，堅(jiān)持“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門要定期對(duì)資產(chǎn)明細(xì)和資產(chǎn)卡片進(jìn)行核對(duì)，對(duì)異常數(shù)據(jù)及時(shí)做出處理。企業(yè)多開展資產(chǎn)管理相關(guān)的培訓(xùn)會(huì)，樹立員工的主人翁意識(shí)

3、加強(qiáng)制度建設(shè)。

將資產(chǎn)管理與責(zé)任相結(jié)合，建立分管、辦公室、使用部門為主體的三級(jí)負(fù)責(zé)制。完善資產(chǎn)采購、分配、調(diào)撥、處置各環(huán)節(jié)的審批制度，約束隨意性，堵住資產(chǎn)流失漏洞。

4、巧用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

系統(tǒng)以實(shí)物管理為特點(diǎn)，以計(jì)算機(jī)為操作平臺(tái)，賦予每個(gè)實(shí)物一張資產(chǎn)標(biāo)簽，結(jié)合自動(dòng)識(shí)別技術(shù)應(yīng)用到固定資產(chǎn)的購置、入庫、借用、歸還、維修、盤點(diǎn)、折舊、報(bào)廢等日常復(fù)雜的管理進(jìn)行準(zhǔn)確監(jiān)管，真正實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一款基于條碼/RFID技術(shù)的資產(chǎn)信息化軟件，通過標(biāo)簽與資產(chǎn)進(jìn)行綁定，可以有效改變傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方式，實(shí)現(xiàn)從資產(chǎn)入庫到資產(chǎn)清理全過程的生命周期管理，有效解決以上固定資產(chǎn)管理難題，更加輕松便捷就可以管理好你的資產(chǎn)，從根本上提升固定資產(chǎn)利用價(jià)值。

然而，企業(yè)的固定資產(chǎn)數(shù)量有很多，且功能種類各不相同，那么應(yīng)該如何區(qū)分好它們，從而進(jìn)行更好的資產(chǎn)管理呢？

企業(yè)資產(chǎn)按以下劃分為七類：

1、房屋、建筑物：房屋包括營(yíng)業(yè)用房以及簡(jiǎn)易房、倉庫等，建筑物是指房屋和倉庫以外的建筑物，如圍墻、水塔、門前噴水池、工藝雕塑等。

2、機(jī)器設(shè)備：包括供電、供熱系統(tǒng)設(shè)備、電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)備、中央空調(diào)、通訊、洗滌、維修、廚房用具、電梯等。

3、交通運(yùn)輸工具：用于載人、運(yùn)貨的各種運(yùn)輸工具，包括客車、小轎車、貨車等。

4、家具用具設(shè)備：包括營(yíng)業(yè)用和辦公用家具用具，如各種地毯、沙發(fā)、組合家具等。

5、電器及影視設(shè)備：包括閉路電視播放設(shè)備、音響設(shè)備、電視機(jī)、電冰箱等。

6、文體娛樂設(shè)備：包括樂器、游樂場(chǎng)設(shè)備、健身房設(shè)備、游泳館設(shè)備等。

7、其他設(shè)備：除以上各種設(shè)備外的各種設(shè)施，如工藝設(shè)備、消防設(shè)備等。

注意：凡單位價(jià)值在1000元以上、使用年限在一年以上的屬于酒店主要經(jīng)營(yíng)設(shè)備的房屋、建筑物、機(jī)器、設(shè)備、器具、工具等資產(chǎn)應(yīng)作為固定資產(chǎn)；

對(duì)于不屬于企業(yè)主要經(jīng)營(yíng)設(shè)備的物品，只要其單位價(jià)值在2000元以上，并具使用年限在2年以上的，也應(yīng)作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。

當(dāng)將企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)按照以上的類別劃分好，并錄入到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中后，那么接下來的管理就會(huì)輕松簡(jiǎn)單很多，可以快速統(tǒng)計(jì)好該類別的資產(chǎn)有多少，名稱是什么，存放位置在哪里，使用人是誰等等信息，從而有效提升企業(yè)的資產(chǎn)管理水平。