檔案信息管理的意義

Tips 1: 人才服務(wù)機(jī)構(gòu)是什么性質(zhì)的機(jī)構(gòu)？在編制上，它屬于事業(yè)單位，在運(yùn)行上，則實(shí)行企業(yè)化管理。但實(shí)際上，它履行著部分行政職能，提供的“服務(wù)”具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模棱兩可。不少地方人才中心的負(fù)責(zé)人堅(jiān)持：“補(bǔ)齊代管費(fèi)用及相關(guān)手續(xù)后，再提供人事服務(wù)”。

Tips 2: 檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開(kāi)學(xué)校之前弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。在現(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒(méi)有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、專門的分配辦等，而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩，盡量一步到位。

檔案信息管理介紹

檔案信息管理指檔案收集、處理、存儲(chǔ)、查詢等檔案管理活動(dòng)的數(shù)字化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化，即虛擬檔案。它是基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及多媒體技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的新型檔案館。數(shù)字檔案館是一個(gè)數(shù)字化的信息系統(tǒng)，它把分散于不同載體不同地理位置的信息資源以數(shù)字化的形式存貯，以網(wǎng)絡(luò)方式互相聯(lián)結(jié)，從而提供及時(shí)利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。

通過(guò)檔案信息功能可以查看所有檔案的條目信息，支持通過(guò)著錄項(xiàng)或模糊查詢檔案，支持查詢條件的組合；查詢結(jié)果可以通過(guò)著錄項(xiàng)進(jìn)行篩選與排序；具有打印功能、導(dǎo)出、導(dǎo)入Excel功能，檔案組盒功能等，有檔案位置信息時(shí)，可以直接打開(kāi)相應(yīng)架體。

在借檔案與檔案歸還

通過(guò)在借檔案界面查看所有在借檔案信息，支持查詢、篩選、排序、導(dǎo)出等功能，支持未歸還的檔案出借信息統(tǒng)計(jì)功能。借閱人已經(jīng)超出借閱期催還提示。

支持檔案直接歸還，在借檔案列表中歸還。

檔案信息管理——檔案資料的保存壽命

檔案庫(kù)房，是各級(jí)檔案館、學(xué)校醫(yī)院以及科研實(shí)驗(yàn)等單位保管檔案資料的重要場(chǎng)館；檔案資料的壽命、檔案資料保存的完整程度、檔案的蟲(chóng)霉防治都與檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度環(huán)境息息相關(guān)，一旦檔案庫(kù)房的溫濕度環(huán)境失衡，檔案資料管理過(guò)程中就會(huì)出現(xiàn)種種問(wèn)題。的調(diào)控檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度環(huán)境值，是保護(hù)實(shí)體檔案資料安全的關(guān)鍵所在，需要特別的重視。而不適宜的檔案庫(kù)房溫濕度環(huán)境也會(huì)使檔案紙張中的水分蒸發(fā)過(guò)度，這樣會(huì)使纖維內(nèi)部結(jié)構(gòu)遭到破壞，纖維變硬、變脆，柔性和強(qiáng)度下降，同時(shí)也會(huì)造成檔案的霉菌、蟲(chóng)害滋生，一系列的問(wèn)題將嚴(yán)重影響到檔案資料的保存壽命。

總而言之，不適宜的檔案庫(kù)房溫濕度環(huán)境都會(huì)影響檔案資料的長(zhǎng)久保存和壽命。因此，在檔案的日常管理工作中必須對(duì)檔案庫(kù)房環(huán)境進(jìn)行科學(xué)合理的控制與調(diào)節(jié)，盡量使其保持在一個(gè)為適宜的范圍內(nèi)，地延長(zhǎng)檔案的壽命。