使用的復(fù)印紙，同時(shí)在將復(fù)印紙放置到進(jìn)紙盒中時(shí)，要注意位置的平整性，并且確保紙張不要放得太滿，另外進(jìn)紙盒的導(dǎo)軌應(yīng)該調(diào)到與紙一樣寬。以往老式的買賣方式是一旦購買了，檔案盒打印機(jī)在使用達(dá)到一定年限或一定用量時(shí)，設(shè)備會(huì)逐步老化直至報(bào)廢。從而不得不再次付出人力財(cái)力來重新購買，但是現(xiàn)在有了打印機(jī)外包租賃的服務(wù)方式之后，客戶只需關(guān)心機(jī)器的使用情況及出租方的服務(wù)質(zhì)量。這樣為客戶的大大降低了成本，提高了辦公的效率。正確放置復(fù)印紙張，可以有效地消除檔案盒打印機(jī)卡紙現(xiàn)象。

檔案盒打印機(jī)打印過程中切斷電源。當(dāng)打印機(jī)在工作狀態(tài)時(shí)，電源若突然被切斷，將可能導(dǎo)致線路短路或斷路，從而燒壞線路，甚至損壞機(jī)器。當(dāng)遇見特殊情況需切斷電源時(shí)，可先將打印機(jī)轉(zhuǎn)到OFFLINE狀態(tài)，噴頭蓋帽后方可關(guān)閉電源，后拔下插頭。如果發(fā)現(xiàn)有紙張卡在檔案盒打印機(jī)內(nèi)部時(shí)，應(yīng)該先關(guān)閉檔案盒打印機(jī)電源，再打案盒打印機(jī)面蓋，將卡住的紙慢慢從檔案盒打印機(jī)中取出來，而不要強(qiáng)行將卡住的紙張拉扯出來，另外在取出卡紙的時(shí)候，請(qǐng)不要將感光鼓劃傷。檔案盒打印機(jī)，使用專用的檔案盒墨水，是我公司根據(jù)檔案盒的材質(zhì)，研發(fā)生產(chǎn)的，打印在檔案盒上，不僅字跡清晰，而且沒有任何異味，很環(huán)保。

一般來講，如果租賃的時(shí)間更長(zhǎng)的話，那么每一個(gè)月的租賃價(jià)格也就會(huì)是更加的劃算的，因此長(zhǎng)期租賃肯定是比短期租賃更加的劃算的，這也是關(guān)于其價(jià)格需要人們注意的一個(gè)方面。打印機(jī)租賃的優(yōu)勢(shì)：　很多時(shí)候我們使用打印機(jī)都是短暫的需要，幾個(gè)月或者一年的時(shí)間就不需要了，這都是緊急的打印任務(wù)才會(huì)用到的如果選擇直接購買打印機(jī)，就會(huì)增加公司的固定資產(chǎn)成本，而選擇租賃打印機(jī)就會(huì)非常的靈活

檔案盒打印機(jī)使用非接觸式微壓電噴墨打印技術(shù)，有效延長(zhǎng)噴頭使用壽命。坐標(biāo)，保證了精準(zhǔn)的打印位置。支持word、excel、photoshop、Coreldraw等各類軟件輸出打印。以往的檔案盒登記都是手動(dòng)登記，字跡不清楚不說，如此大的量登記起來，相信也不是容易事，更大的問題是這樣登記好的檔案盒不易保存。過10幾年，變得字跡模糊，查閱起來非常不方便。