掃描儀主要優(yōu)點是成本低，重量輕，厚度薄，便于攜帶，適合于移動式辦公環(huán)境。專業(yè)掃描儀選購技巧：配套軟件 ：普通掃描儀或者專業(yè)的掃描儀的功能都要通過相應的軟件來實現，除驅動程序和掃描操作界面以外。對不熟悉圖形處理的用戶，建議選擇配套提供操作簡單的掃描儀。選擇不當，掌握操作有一定的困難，1好配套提供較詳細的中文使用說明書。

一個4000萬像素矩陣型CCD傳感器掃描儀的分辨率與一個一千萬或是1300萬像素線性CCD傳感器掃描儀的分辨率非常。相比矩陣型CCD傳感器掃描儀，線性CCD傳感器掃描儀所主要表現的真正分辨率要高好幾倍。這代表上百萬像素的CCD傳感器，只能三分之一到四分之一的像素點用主要表現真正的分辨率，其他的全是選用手機軟件插值的方法保持的。因而真正的分辨率顯著小于此。

目前OCR軟件與掃描儀的搭配已經應用到信息化時代的多個領域，如數字化圖書館，各種報表的識別、以及銀行、稅務系統的識別等。在掃描儀市場上，許多類型的掃描儀均配有OCR軟件，如 掃描儀就用這款軟件，幫助圖書館【圖書數字化】、檔案館【成冊檔案無需拆卷】以及【案卷】完成日常的文稿存檔識別工作，將客戶相關書刊、檔案、案卷通過專業(yè)的掃描儀進行掃描。

由于大幅面掃描儀應用大幅面掃描儀是專業(yè)的領域，并且不受在掃描的長度的任何限制，在掃描的過程中，必須熒光燈管被點亮，這樣，一方面加速老化熒光燈管，降低了使用壽命，也造成能源的極大浪費，因此不能滿足能源之星的要求。大幅面掃描儀因其獨特的高品質，高分辨率，等特點，主要用于建筑，機械設計，地理信息，廣告設計，藝術品等專業(yè)領域。