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會(huì)計(jì)有關(guān)的原始記錄主要包括以下內(nèi)容:
(1)反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中物化勞動(dòng)消耗的原始記錄。
(2)反映活勞動(dòng)消耗的原始記錄。
(3)反映在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)生的各種費(fèi)用支出的原始記錄。
(4)其他原始記錄。原始記錄是一切核算的基礎(chǔ),核算更是如此。因此,原始記錄必須真實(shí)正確,內(nèi)容完整,手續(xù)齊全,要素完備,以便為計(jì)算、控制、預(yù)測(cè)和決策提供客觀的依據(jù)。
3)統(tǒng)一性原則。統(tǒng)一性原則要求,憑證的內(nèi)容和格式應(yīng)盡量做到統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化。全國(guó)性使用的憑證如車船票、、增值稅等,有關(guān)部門設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)做到全國(guó)統(tǒng)一,不能大小不一、內(nèi)容不一。一個(gè)單位內(nèi)部使用的憑證更應(yīng)做到標(biāo)準(zhǔn)化,例如收款憑證中會(huì)計(jì)科目欄稱總帳科目,而付款憑證中該欄又稱一級(jí)科目,或者收款憑證面積大,付款憑證面積小,都是不符合統(tǒng)一性原則的。貫徹統(tǒng)一性原則不僅使憑證內(nèi)容更清晰,同時(shí)也便于裝訂和歸檔保存,還有利于機(jī)械化操作和在全國(guó)范圍內(nèi)傳遞及使用信息。
3.為了保證賬簿記錄的正確性和合法性,記賬前必須對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審核,根據(jù)正確無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記賬簿。為了便于對(duì)憑證及賬簿進(jìn)行查閱和相互核對(duì),應(yīng)將會(huì)計(jì)憑證的編號(hào)記在會(huì)計(jì)賬簿的"憑證字號(hào)"欄內(nèi),同時(shí)在記賬憑證上注明過入賬簿的頁(yè)次(也可以用"√"號(hào)代替),表示已經(jīng)登賬。然后再用藍(lán)字編制一張正確的記賬憑證,重新登記入賬。
這種方法就稱為劃線更正法,也叫紅線更正法。用這種方法,劃線時(shí),對(duì)于注銷的數(shù)字,應(yīng)全部一并劃去,而不應(yīng)只劃去其中錯(cuò)誤的部分。劃線后,原字跡應(yīng)能夠清晰可辨,以便事后查考。
劃線更正法適用于記賬憑證沒有錯(cuò)誤,只是賬簿記錄有錯(cuò)的情況。例如:某單位會(huì)計(jì)人員劉珠,把1234.56誤寫為1243.56,應(yīng)把1243.56用紅線劃去,然后在上面寫上正確的1234.56,再在更正的地方蓋上劉珠的。