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分戶式呼叫中心系統(tǒng)功能特點(diǎn):
1、公司情況實(shí)時(shí)掌握
管理員可以隨時(shí)隨地登錄系統(tǒng)的時(shí)候掌握各分公司情況。
2、設(shè)定管理權(quán)限
管理員可以通系統(tǒng)設(shè)置不同的分公司員工權(quán)限等,通過權(quán)限設(shè)置可以保證客戶的信息管理的規(guī)范性、安全性,例如可以設(shè)置客戶的資料普通員工無法進(jìn)行導(dǎo)出、刪除等操作。
3、建議強(qiáng)大的CRM數(shù)據(jù)庫
客戶關(guān)系管理(CRM):建設(shè)、管理、維護(hù)、使用客戶的資料數(shù)據(jù)庫 系統(tǒng)提供了新建、編輯、刪除客戶的資料的功能,提供對(duì)客戶的資料進(jìn)行查詢、篩選功能,提供靈活的數(shù)據(jù)庫字段定義功能,客戶屬性和業(yè)務(wù)產(chǎn)品屬性管理功能。
在呼叫中心知識(shí)庫的使用過程中,經(jīng)常出現(xiàn)一個(gè)現(xiàn)象:用戶問到某問題時(shí),坐席人員只能提供某個(gè)角度的解釋和回答,但大部分問題都涉及到多個(gè)維度的知識(shí)內(nèi)容,在有限的時(shí)間內(nèi),坐席人員不具備全方面思考的能力,沒有將問題涉及到的全部?jī)?nèi)容反饋給用戶,造成用戶滿意度低下。建立一個(gè)先進(jìn)的聯(lián)絡(luò)中心系統(tǒng),使企業(yè)可以用多種通信方式與用戶進(jìn)行溝通,通過聯(lián)絡(luò)中心提供的外撥系統(tǒng)還可以主動(dòng)為有需要的客戶提供服務(wù)。其背后就是欠缺了對(duì)于知識(shí)內(nèi)容的多維度關(guān)聯(lián),在2014年的知識(shí)庫建設(shè)中,進(jìn)行基于常見使用場(chǎng)景的知識(shí)關(guān)聯(lián)將成為一項(xiàng)重要工作。
當(dāng)一個(gè)用戶通過呼叫中心解決了某個(gè)問題,此時(shí)如果坐席人員能夠?qū)⒏膯栴}相關(guān)的產(chǎn)品和服務(wù)介紹給用戶,銷售達(dá)成的幾率會(huì)很高,但大部分坐席人員亦不具備相應(yīng)的知識(shí),如果能有問題-產(chǎn)品的知識(shí)關(guān)聯(lián),將極大促進(jìn)呼叫中心營(yíng)銷能力的提升。
呼叫中心系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的價(jià)值體現(xiàn)
隨著時(shí)間的推移,時(shí)代的改變,呼叫中心的坐席總數(shù)持續(xù)上升,累計(jì)投資額持續(xù)增加。業(yè)務(wù)規(guī)模也是涉及到各行各業(yè),所以,選擇適合企業(yè)發(fā)展需求的呼叫中心勢(shì)不可擋。呼叫中心對(duì)于企業(yè)管理層來說,在員工的管理和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)都有著顯著的效果。
武漢瑞碼聯(lián)信信息技術(shù)有限公司成立于2007年10月,簡(jiǎn)稱“瑞碼”,主營(yíng)業(yè)務(wù)是呼叫中心建設(shè)、智能銷售管理系統(tǒng)、智能客服系統(tǒng)、軟件開發(fā)、IP通信等,我公司是湖北省雙軟認(rèn)證企業(yè),擁有自主軟件知識(shí)產(chǎn)權(quán),是三大通信運(yùn)營(yíng)商的戰(zhàn)略合作伙伴。
傳統(tǒng)質(zhì)檢的痛點(diǎn)
1.覆蓋率低
目前行業(yè)的抽檢比例大概在1-2%,這個(gè)比例意味著大量的工作錄音被忽略了,這其中隱藏的價(jià)值或者風(fēng)險(xiǎn)并沒有被有效地發(fā)掘出來。
2.業(yè)務(wù)價(jià)值低廉
由于覆蓋率比較低,無法對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行聚合分析,無法準(zhǔn)確把握客戶需求抓住商機(jī),質(zhì)檢人員的業(yè)務(wù)價(jià)值被局限在合規(guī)性檢查這一狹小的領(lǐng)域。
3.工作效率低
質(zhì)檢客服針對(duì)每一通隨機(jī)選擇的電話,往往都需要反復(fù)進(jìn)行復(fù)聽,導(dǎo)致效率低下,且在工作時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)的問題有限。
4.質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
人工抽檢受限于對(duì)業(yè)務(wù)的認(rèn)知,不同的人對(duì)事件的判斷,往往會(huì)有不同的結(jié)論,甚至相同的人在不同時(shí)間對(duì)同一事件的看法也會(huì)發(fā)生改變,這都造成了標(biāo)準(zhǔn)上的不統(tǒng)一。
5.質(zhì)檢成本高昂
質(zhì)檢工作重復(fù)性高,任務(wù)繁重,隨著業(yè)務(wù)量的增加,在保證抽檢比例的情況下,公司需要投入大量的人力物力來滿足質(zhì)檢的需要。