智能檔案庫房管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)全天候紅外監(jiān)測保護功能

　　檔案庫房紅外檢測保護功能采用紅外雙鑒探測技術(shù)，系統(tǒng)設(shè)計在庫房出入門位置安裝紅外探測器，對布防監(jiān)控點實時監(jiān)測;用戶可自行設(shè)置監(jiān)測位置、策略及以周、日、時、分規(guī)則設(shè)置紅外監(jiān)測時間，系統(tǒng)根據(jù)用戶設(shè)置的運行策略自動工作，實現(xiàn)自動布防、自動撤防、自動報警功能，也可手動布防、撤防。系統(tǒng)通過紅外雙鑒監(jiān)測采集的數(shù)據(jù)，自動進行分析，當監(jiān)測點出現(xiàn)異常情況，系統(tǒng)自動以軟件提示、聲光、短信等多種方式通知管理人員，軟件界面同步顯示監(jiān)測異常點，同時啟動報警所在位置的視頻監(jiān)控器自動進行抓拍并保存視頻錄像，便于以后查實。并將警情自動存檔保存，便于以后查詢。使檔案和檔案工作者免受灰塵和細菌的侵擾，讓檔案庫房環(huán)境更舒適、檔案存放更安全、檔案人員身體更健康。

智能化檔案室一體化建設(shè)項目客戶案例

1.北京環(huán)衛(wèi)智能檔案室建設(shè).

2.中國鐵建檔案室升級改造.

3.深圳市光明新區(qū)秋碩小學(xué)智能化檔案室建設(shè)項目.

4.北京八達嶺高速公路局一體化智能檔案室。

5.北京中鐵房地產(chǎn)集團創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)投資公司檔案室建設(shè).

6.新疆博爾塔拉供電公司.

7.內(nèi)蒙古和盛生態(tài)園林公司.

北京鋼之杰12年來致力于智能檔案室的建設(shè)與升價改造。

　　檔案不同于一般信息，它記錄著企業(yè)事務(wù)活動的歷史過程。紙質(zhì)檔案特有的原始性和憑證作用的不可替代性，也決定了對其在數(shù)字環(huán)境中存儲傳輸?shù)目煽啃砸蟾哂谄渌畔?，檔案安全保護是檔案永續(xù)利用的前提，檔案安全關(guān)系著檔案的存亡，保證檔案安全是檔案管理人員的首要責。而如何提高紙質(zhì)檔案的信息安全性，成為檔案管理信息化時代必須面對的問題。

確保紙質(zhì)檔案信息安全有什么對策呢?

　　一是嚴格執(zhí)行庫房“十防”標準：即防火、防盜、防水、防潮、防塵、防高溫、防光、防蟲、防鼠、防霉，辦公室、庫房、閱檔室要分開。定期對庫內(nèi)檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合標準的，要及時處理，以免發(fā)生意外。

　　二是保障檔案查閱可控：紙質(zhì)檔案具有原始性和憑證作用，所以一定要保證檔案的查閱利用在可監(jiān)控的環(huán)境下進行，并對檔案查閱情況進行詳細登記，確保出現(xiàn)檔案安全事故時可以進行追溯檢查。

　　三室建立保障體系：規(guī)范現(xiàn)代檔案管理業(yè)務(wù)的工作流程。檔案信息安全的持續(xù)性措施是建立程序化、制度化模式并強化落實。需要針對保密、訪客、數(shù)據(jù)和應(yīng)用操作等方面制定制度與規(guī)范。

　　在社會信息化和信息社會化的進程中，檔案數(shù)量越來越多，檔案利用越來越普及，檔案的安全防護措施就越顯得重要，檔案工作者必須努力讓檔案得以保護，把各種不安全因素控制在可控范圍內(nèi)，使其更好地服務(wù)于用戶和社會。