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時(shí)間開(kāi)始不斷的變遷,現(xiàn)如今的我們都有著不少的企業(yè)都有著多多少少的檔案,說(shuō)起檔案就知道現(xiàn)在實(shí)物檔案整理報(bào)價(jià)了,你們知道它的具體內(nèi)容是什么嗎?
(1)會(huì)計(jì)憑證類:反映資金牧付業(yè)務(wù)的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。
(2)財(cái)務(wù)報(bào)告類:包括月度、季度、年度的出納報(bào)告、附注及文字說(shuō)明,銀行存款對(duì)賬單應(yīng)銀行存款余額調(diào)節(jié)表,其他出納報(bào)告。
(3)會(huì)計(jì)賬簿類:現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細(xì)賬、輔助賬簿及其他備查薄 。
【中博奧】公司多年來(lái)以穩(wěn)固、發(fā)展、忠誠(chéng)、團(tuán)結(jié)與創(chuàng)新的精神,重視人才,注重技術(shù),使客戶在享受檔案信息科技發(fā)展新成果的同時(shí),不斷獲得收益。
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你們知道現(xiàn)在卷內(nèi)文件目錄和歸檔文件目錄的兩個(gè)區(qū)別都是什么嗎?下面我們來(lái)看一下,希望這些能給給你們帶來(lái)幫助。
實(shí)物檔案整理報(bào)價(jià)是卷內(nèi)文件目錄欄是順序號(hào),卷內(nèi)文書(shū)材料依其排列先后填寫(xiě)序號(hào),按照文件的合理排列,要求- -份文件對(duì)應(yīng)一條目錄, -目錄對(duì)應(yīng)一個(gè)順序號(hào)。
單份裝訂的案卷,其卷內(nèi)文書(shū)材料的件號(hào)應(yīng)與順序號(hào)一致。 順序號(hào)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從”1”起依次標(biāo)注案卷內(nèi)文件材料件數(shù)的順序,第二卷數(shù)字不能相連;歸檔文件目錄欄是件號(hào), 填寫(xiě)室編件號(hào)。
原則上- -份文件編一一個(gè)件號(hào),登錄時(shí)占據(jù)一一個(gè)欄目。 批復(fù)與請(qǐng)標(biāo)、復(fù)函與發(fā)函、正件與附件、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)被批轉(zhuǎn)或被轉(zhuǎn)發(fā)件,應(yīng)看作是一份文件的兩個(gè)部分,只編-一個(gè)件號(hào);但請(qǐng)示、來(lái)函、附件、被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā))文件的標(biāo)題可以另外占行書(shū)瀉。
同-份文件的不同稿本,只編一個(gè)件號(hào);重要文件的定稿、草稿與歷次修稿稿只編一個(gè)件號(hào),但可以分別占-行登錄。件號(hào)的編寫(xiě)應(yīng)在同一個(gè)保管期限下、在同一年度內(nèi)從'1” 開(kāi)始逐件流水編制,同一年度內(nèi)盒與盒之間的文件件號(hào)必須相連。
【中博奧】我們?nèi)w全體員工將秉承真誠(chéng)共享、服務(wù)至上的價(jià)值準(zhǔn)則,踐行責(zé)任擔(dān)當(dāng)、堅(jiān)守承諾、團(tuán)隊(duì)合作、精益求精、持續(xù)創(chuàng)新的價(jià)值理念,牢記“助每個(gè)實(shí)物檔案整理報(bào)價(jià)程序如期完工”的時(shí)代使命。
大家知道實(shí)物檔案整理報(bào)價(jià)的步驟是什么呢?想必很多人不是很了解吧,接下來(lái)就由我為大家介紹一下吧,我們一起來(lái)看一下吧。
1、按歸檔文件年度、保管期限和排列順序分別逐件編號(hào)。
以年度為界線,由全宗單位檔案室集中整理歸檔的,一個(gè)保管期限編一個(gè)大流水號(hào);由全宗單位內(nèi)各部門(mén)分別整理歸檔的,每個(gè)部門(mén)內(nèi)按保管期限分別編三個(gè)小流水號(hào)。
2、每“件”文件的頁(yè)數(shù)填寫(xiě)該件的實(shí)際有效頁(yè)數(shù)。
(注意不要用鉛筆填寫(xiě)頁(yè)號(hào),要用鋼筆、碳素或藍(lán)黑墨水筆填寫(xiě)或用號(hào)碼機(jī)編頁(yè)碼)
單面印刷的文件在正面右上角處填寫(xiě)實(shí)際頁(yè)數(shù);
雙面印刷的文件在正面右上角處及背面的左上角處填寫(xiě)實(shí)際頁(yè)數(shù);
文件中出現(xiàn)與本文無(wú)關(guān)的頁(yè)面(如:有些單位為了節(jié)省紙張,用已經(jīng)用過(guò)的紙張的背面印文件),須在上面用鋼筆、藍(lán)黑墨水筆批“Ⅹ”。上報(bào)等表格沒(méi)有填寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)批“Ⅹ”(如已蓋“此頁(yè)空白”章的則不用“Ⅹ”),但要編頁(yè)號(hào),并計(jì)算頁(yè)數(shù)。
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朋友們對(duì)于實(shí)物檔案整理報(bào)價(jià)的整理完以后的裝訂你知道有什么樣的要求嗎?不知道你清不清楚,那么下面就讓小編來(lái)為大家做一下介紹希望小編這下面的文章能夠幫助到你。
(1)按件裝訂:一般以每份文件為一件。正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在
前,件在后;轉(zhuǎn)發(fā)文前,被轉(zhuǎn)發(fā)文在后;來(lái)文與復(fù)文作為一件時(shí),復(fù)文在前,來(lái)文在后。
發(fā)文裝訂順序:正文—領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)單—底稿;來(lái)文裝訂順序:來(lái)文—單位處理簽(有領(lǐng)導(dǎo)重要批示才存,只是傳閱簽名的不存。)
(2)去除金屬釘,換不銹鋼釘。
【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】我們將秉承對(duì)客戶認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,以的執(zhí)行力來(lái)保障方案和項(xiàng)目的順利實(shí)施。歡迎大家來(lái)電咨詢,我們會(huì)細(xì)心為你解答。