檔案信息化管理相較于傳統(tǒng)檔案管理的優(yōu)勢

傳統(tǒng)檔案包含有紙質(zhì)、聲像、實物等各種介質(zhì)的檔案，而數(shù)字化檔案則通過利用新技術(shù)——如計算機、掃描技術(shù)和多媒體等技術(shù)手段，把初的那些檔案資源轉(zhuǎn)化為計算機網(wǎng)絡(luò)中可以存儲的、數(shù)字化、電子化的檔案信息。再通過為其詳細地編排目錄、摘要、索引等方法管理電子檔案，從而為檔案查詢、檢索和利用提供數(shù)字化服務(wù)。它的整個操作流程主要在計算機網(wǎng)絡(luò)上進行，終可儲備形成一個系統(tǒng)的檔案信息庫，以便能為人們及時提供信息，實現(xiàn)資源共享。隨著社會信息化進程的加快,信息已經(jīng)成為人類社會活動和經(jīng)濟活動的必要資源。

中博奧信息技術(shù)擁有多年從事檔案管理軟件研發(fā)以及檔案數(shù)字化加工服務(wù)行業(yè)經(jīng)驗。提升檔案信息利用價值，助力國家檔案事業(yè)騰飛，是中博奧始終堅持的價值使命。

檔案信息化管理充實了檔案館網(wǎng)站內(nèi)容

絕大多數(shù)檔案館都建有自己的檔案網(wǎng)站，公開一些業(yè)務(wù)動態(tài)信息、編研成果和開放檔案信息資料，但是往往因為業(yè)務(wù)單一、人員緊張等諸多原因，造成內(nèi)容匱乏，更新少、更新慢等現(xiàn)象。現(xiàn)在通過將豐富的館藏檔案信息化和數(shù)字化，再通過鑒定，分類、分期逐步公開充實到檔案館網(wǎng)站，可以有效解決各檔案館網(wǎng)站普遍存在的網(wǎng)上信息資源匱乏的通病，也使得藏在深閨的檔案瑰寶得以重見天日，發(fā)揮應(yīng)有的價值。實現(xiàn)對檔案室智能密集架、空氣恒濕凈化一體設(shè)備、安防設(shè)備、門禁設(shè)備等智能化巡檢與即時處理。

中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)的檔案管理團隊，承接各類檔案檔案整理外包服務(wù)，可以針對各類檔案進行整理編目，數(shù)據(jù)著錄，打印目錄工作。尤其在文書檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案整理與著錄方面，擁有較多成功經(jīng)驗。

檔案信息化管理

信息技術(shù)是日新月異的，檔案數(shù)字化技術(shù)也在不斷發(fā)展。我們要把安全管理貫穿整個檔案數(shù)字化工作始終，作為檔案事業(yè)發(fā)展先要條件。安全需要智慧，會占用較多的成本，不能因為恐懼安全或擔(dān)心投入太多成本而阻礙檔案數(shù)字化、檔案工作的開展。只有運用先進的管理思想、成熟的技術(shù)手段才能把安全工作開展好，把檔案數(shù)字化工作做好。中博奧信息技術(shù)將一如既往地為檔案工作不斷做出自己的努力。檔案數(shù)字化成果應(yīng)備份不少于兩份完全相同的拷貝，異地或異質(zhì)進行存儲備份。

中博奧信息技術(shù)一貫堅持“以誠為本，以質(zhì)取勝，顧客至上”為宗旨，你的滿意是我們的心愿，竭誠歡迎各地新老客戶垂詢惠顧，攜手共進，共展宏圖！

檔案信息化管理產(chǎn)品優(yōu)勢

在檔案數(shù)字化加工業(yè)務(wù)上，公司按照國家紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范，對整個數(shù)字化加工工作流程化管理，利用先進完善的加工設(shè)備和專業(yè)的數(shù)字化加工團隊，實現(xiàn)了加工服務(wù)工廠化流水線作業(yè)，極大提高工作效率，提升數(shù)字化質(zhì)量，致力于為客戶提供、安全、有效的數(shù)字化加工服務(wù)。檔案數(shù)字化成果的查閱要建立載體查詢管理臺帳，做到一切有據(jù)可查，能溯源。

中博奧在大量的項目施實和嚴格管理體系中，公司培養(yǎng)了一批有經(jīng)驗、懂技術(shù)、責(zé)任心強的高素質(zhì)員工。構(gòu)建有效、創(chuàng)新及客戶滿意度為導(dǎo)向的業(yè)務(wù)模式，歡迎來咨詢