智能檔案整理工作中應注意的事項，下面小編給大家總結(jié)了幾點，不知道的一起來看看下面這篇文章吧。

智能檔案整理工作中，集中了大量的檔案材料，只有做好安全保密工作，才能保證整理工作的順利進行。因此，要求參加整理檔案的人員，必須認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部人事檔案工作的有關(guān)規(guī)定，嚴格遵守安全保密制度，保守黨和國家的秘密。1、在整理檔案時，嚴禁吸煙，以確保檔案的安全。不能隨便議論和泄露干部人事檔案內(nèi)容。2、不得私自涂改、抽取或材料。3、不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料須進行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導審查批準后分別情況予以處理。4、在整理中，要加強對檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露干部人事檔案內(nèi)容。

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整理前需要做的準備工作在整理干部人事檔案之前，要做好準備工作，這對保證整理工作順利地進行，有十分重要的意義。具體說智能檔案整理前的準備工作，主要有幾個方面的內(nèi)容：

1、干部人事檔案材料的準備。在整理之前，對所管理的干部人事檔案應進行材料的收集。收集可采取多種形式，多種渠道，如：發(fā)通知、打電話，分級負責歸口收集等，向組織、人事干部、審干、紀檢等材料形式部門進行收集。2、人員的準備。管檔卷數(shù)多，人員配備少的單位，整理任務較重時需要抽調(diào)人員集中整理。要挑選政治和業(yè)務素質(zhì)較好的，并具有一定的干部人事工作業(yè)務知識，文字書寫工整的人員參加。抽調(diào)人員的數(shù)量可根據(jù)整理檔案數(shù)量的多少來定。整理人員確定后，在整理前，要對他們進行嚴格的業(yè)務培訓，要學習文件、熟悉業(yè)務、掌握有關(guān)的政策規(guī)定，明確工作要求和整理工作的各道工序、步驟以及實際操作技術(shù)。可以采取先試行整理，達到標準后，再正常的開展整理工作。3、經(jīng)費的準備。整理工作需要購買工具、整檔用品等，因此，在整理工作前要根據(jù)整理數(shù)量的多少，申請一定數(shù)額的經(jīng)費。

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智能檔案整理有哪些類型可以選擇？今天小編就詳細給大家介紹一下，對這方面感興趣的可以一起來了解一下。

①系統(tǒng)排列和編目

在正常條件下，檔案室接收文書部門和業(yè)務部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各機關(guān)按照入館要求整理移交的案卷。

②局部調(diào)整

對已接收但不完全符合整理要求的案卷，進行必要的部分加工整理；對由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發(fā)生重大變化的檔案,進行新的系統(tǒng)化調(diào)整。

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