國(guó)產(chǎn)化檔案管理軟件方法功能介紹之行文登記

可以各部室行一個(gè)總號(hào)，

系統(tǒng)按年度自動(dòng)對(duì)行文編號(hào)，包括行文序號(hào)和行文字號(hào)。

行文登記后，可打印“行發(fā)文”和“行文登記簿”，“行文登記簿”可自動(dòng)接上次行數(shù)或規(guī)定起始行數(shù)打印，也可積累一段時(shí)間后統(tǒng)一打印。

登記時(shí)只需手工輸入三項(xiàng)內(nèi)容：“附件”、“主題詞”和“標(biāo)題”，其它內(nèi)容在備選項(xiàng)中選擇即可，如“主送”“抄送”“封發(fā)日期”等等，當(dāng)然這需要你事先做一些必要的設(shè)置。

本次錄入數(shù)據(jù)可“提交”到數(shù)據(jù)庫(kù)，供以后查詢及入檔時(shí)調(diào)用。

中博奧信息技術(shù)以創(chuàng)新為源、常青思維、開拓進(jìn)取、追求。以爭(zhēng)先為榮、人無(wú)我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我新。以求實(shí)為道、腳踏實(shí)地、注重實(shí)效、勇于實(shí)踐。 以誠(chéng)信為本、真誠(chéng)溝通、信用至上、精神團(tuán)結(jié)。

國(guó)產(chǎn)化檔案管理軟件方法

大地球檔案管理系統(tǒng)（無(wú)限網(wǎng)絡(luò)版）適合于檔案館、事企業(yè)單位、單位的科技檔案、財(cái)務(wù)檔案、黨政工檔案、文聯(lián)團(tuán)檔案、人事資料檔案、設(shè)備資料檔案、檔案等等各種檔案資料的管理；也可用于個(gè)人收藏家的字畫、古董工藝品、書籍等管理；也可以用于事企業(yè)單位辦公室電子文件管理。4、系統(tǒng)表格支持多種導(dǎo)出格式（EXCEL、WORD、HTM、TXT）。

本系統(tǒng)用起來(lái)簡(jiǎn)單方便直觀可靠，輕而易舉地實(shí)現(xiàn)檔案資料文件信息化管理，本系統(tǒng)可聯(lián)網(wǎng)使用，聯(lián)網(wǎng)的每臺(tái)電腦均可打開記錄或修改或查閱。國(guó)產(chǎn)化檔案管理軟件方法由三部分組成：檔案管理系統(tǒng)、檔案采集系統(tǒng)以及網(wǎng)上查閱系統(tǒng)。本系統(tǒng)查找資料更方便更快捷，使每件資料的存放位置、資料介質(zhì)、資料來(lái)源、借出情況、入檔時(shí)間等信息記錄得清清楚楚，軟件采用樹枝狀結(jié)構(gòu)管理，查找起來(lái)方便簡(jiǎn)單，人人都會(huì)操作，不需要太多的電腦知識(shí)。

中博奧信息技術(shù)一貫堅(jiān)持“以誠(chéng)為本，以質(zhì)取勝，顧客至上”為宗旨，你的滿意是我們的心愿，竭誠(chéng)歡迎各地新老客戶垂詢惠顧，攜手共進(jìn)，共展宏圖！

1  各級(jí)國(guó)土資源主管部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)國(guó)土資源業(yè)務(wù)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，明確檔案機(jī)構(gòu)，配備專（兼）職人員，保證檔案工作用房和經(jīng)費(fèi)，配備適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化要求的技術(shù)設(shè)備。

2  國(guó)土資源業(yè)務(wù)檔案由縣級(jí)以上國(guó)土資源檔案機(jī)構(gòu)集中管理，任何單位和個(gè)人不得據(jù)為已有或擅自銷毀。

3  國(guó)土資源業(yè)務(wù)文件材料實(shí)行形成部門立卷歸檔制度。1、規(guī)范化管理：檔案管理實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)統(tǒng)一錄入管理，根據(jù)各單位各部門進(jìn)行檔案資料錄入，并進(jìn)行系統(tǒng)編號(hào)管理，改變了以往靠手工登記的管理模式。在辦理國(guó)土資源專項(xiàng)業(yè)務(wù)過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)按照《國(guó)土資源業(yè)務(wù)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》（附件）要求，及時(shí)收集和整理國(guó)土資源業(yè)務(wù)文件材料；檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)做好歸檔指導(dǎo)工作，確保國(guó)土資源業(yè)務(wù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

4  國(guó)土資源專項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的文件材料，應(yīng)當(dāng)結(jié)合業(yè)務(wù)工作實(shí)際，進(jìn)行定期或?qū)崟r(shí)歸檔。

在國(guó)土資源專項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的電子文件，應(yīng)當(dāng)按照《中央辦1公廳、國(guó)1務(wù)院辦1公廳關(guān)于印發(fā)<電子文件管理暫行辦法>的通知》（廳字〔2009〕39號(hào)）和《電子文件歸檔和管理規(guī)范》（GB/T18894）的要求進(jìn)行整理歸檔，并對(duì)歸檔電子文件的形成機(jī)構(gòu)、技術(shù)特征、內(nèi)容結(jié)構(gòu)及其管理過(guò)程等背景信息與元數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)歸檔。強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能，可按任意部門、工齡、職務(wù)、職稱、性別、基本工資、文化程度、民族等多種方式進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)分析等，統(tǒng)計(jì)方式多達(dá)數(shù)十種，統(tǒng)計(jì)結(jié)果以三種圖形方式直觀顯示并可作為圖片文件進(jìn)行保存。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過(guò)十年，是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設(shè)，檔案庫(kù)房智能化建設(shè)，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司。