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國產(chǎn)化檔案管理軟件公司之一體化系統(tǒng)的功能介紹
主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護等七大模塊??梢源鎯Σ⒆x取各種格式的電子文檔。內(nèi)置完備的打印格式,并可自定義打印格式,各類登記簿實現(xiàn)了流水、滿頁打印。可設置為網(wǎng)絡版,實現(xiàn)局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上多臺計算機數(shù)據(jù)庫的共享。支持打印、讀取條形碼,支持讀取員工卡,為檔案文件的借閱登記提供了更多方便。對于上級來文,錄入電腦后,可同時打印收文批閱承辦箋和收文登記簿。
中博奧信息技術擁有專業(yè)數(shù)字化加工團隊,的掃描設備,專業(yè)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務。自成立以來,為眾多企事業(yè)單位進行了檔案的掃描加工服務。
國產(chǎn)化檔案管理軟件公司【軟件功能】
1、收發(fā)文管理: 按照手工工作模式進行登記造冊(注:收文是指從外單位送轉到本單位的文件;發(fā)文是指本單位起草的上行文和下行文)。
2、傳閱轉發(fā)文管理:對登記的文件進行傳閱和轉發(fā)。支持套打文件分發(fā)、文件收回登記本。
3、借閱文件管理:對文件的借閱和歸還進行登記和統(tǒng)計。
4、檔案管理:對文件進行歸檔、清退、銷毀等。
5、文件查詢統(tǒng)計:對文件自定義條件查詢和文件收發(fā)的詳細統(tǒng)計。
6、載體管理:對本單位的存儲介質(zhì)與電腦等載體進行管理的功能。
中博奧信息技術擁有專業(yè)的檔案管理團隊,承接各類檔案檔案整理外包服務,可以針對各類檔案進行整理編目,數(shù)據(jù)著錄,打印目錄工作。尤其在文書檔案、人事檔案、業(yè)務檔案整理與著錄方面,擁有較多成功經(jīng)驗。
城建檔案信息是城市建設可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略源性資源
城建檔案信息是城市建設可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略源性資源
☆ 城建檔案信息資源不同于側重于文書的綜合檔案,是城市建設活動中專業(yè)技術和行業(yè)管理信息的積淀;
☆ 建立城市建設檔案數(shù)字信息庫,可以實現(xiàn)城建檔案收集、管理、利用的電子化,從而實現(xiàn)城建檔案信息的廣泛共享,極大地提高城建檔案服務城市建設的能力和效率。以城建檔案電子信息庫的建立和運作來帶動其它基礎性數(shù)據(jù)庫的建立,從而形成全國性的建設信息服務網(wǎng)絡,這就是我國城市建設信息化的網(wǎng)絡基礎。所以,城建檔案信息不僅是城市建設可持續(xù)發(fā)展的重要資源,而且是優(yōu)勢資源,是戰(zhàn)略資源。它是城市規(guī)劃、建設、管理工作的真實記錄,是城市建設和發(fā)展的重要依據(jù)和必要條件,是國家的寶貴財富。
中博奧信息技術一貫堅持“以誠為本,以質(zhì)取勝,顧客至上”為宗旨,你的滿意是我們的心愿,竭誠歡迎各地新老客戶垂詢惠顧,攜手共進,共展宏圖!