檔案整理流程及方法

一、檔案的審定。

首先將檔案各類進(jìn)行審定，將檔案所缺材料進(jìn)行登記，比如檔案中缺少干部自傳履歷材料。

二、材料的收集。

將檔案審定過(guò)程中確少的材料進(jìn)行收集，收集方式通過(guò)電話方式通知材料重補(bǔ)等。

三、檔案散材料的分發(fā)。

將收集的散材料按檔案的姓氏批量分發(fā)為主，按照姓名和單位將本人材料全部歸類裝入檔案袋。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過(guò)十年，是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設(shè)，檔案庫(kù)房智能化建設(shè)，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司。

檔案整理

由相關(guān)部門(mén)整理出‘范本’，各部門(mén)則按‘范本’對(duì)各自部門(mén)的文件進(jìn)行整理。 

（1）、每年裝訂一次。

（2）、同一年、同一保管年限、同一類的裝訂在一起。 

（3）、按時(shí)間順序或入檔順序排列裝訂。

備 注：如在整理的方法上有更好的建議，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)辦公室進(jìn)行修正。

中博奧信息技術(shù)經(jīng)過(guò)多年不斷積累，建立并完善項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理、信息安全管理體系，具備豐富的電力行業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域知識(shí)和精湛的技術(shù)研發(fā)能力。

河南檔案整理軟件的優(yōu)勢(shì)

什么是檔案整理？檔案整理即檔案館（室）對(duì)收集來(lái)的檔案分門(mén)別類組成有序體系的一項(xiàng)業(yè)務(wù)，是檔案管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。其使用有怎樣的優(yōu)勢(shì)呢？下面讓中博奧公司來(lái)為大家進(jìn)行分析介紹

河南檔案整理軟件是為加強(qiáng)檔案資料的保護(hù)工作，提高各種檔案資料的可查閱性，提高辦公效率，讓數(shù)據(jù)、資料查詢更科學(xué)、更快捷；保護(hù)有保留、收藏價(jià)值的檔案資料，應(yīng)著手抓好歸檔，規(guī)范檔案管理。

一般來(lái)說(shuō)檔案資料的分類有文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、婚姻檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、科技類、經(jīng)濟(jì)類、項(xiàng)目類等，在進(jìn)行歸案的時(shí)候應(yīng)統(tǒng)一歸檔。

河南檔案整理軟件需要注意什么？

1、文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。

2、圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。

3、既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

4、卷內(nèi)文件均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始。

5、頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。

中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過(guò)十年，是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設(shè)，檔案庫(kù)房智能化建設(shè)，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司。