河南檔案整理方案物質(zhì)的準(zhǔn)備

1）整理室。整理干部人事檔案需要進(jìn)行鑒別、分類(lèi)、目錄登記、等，并且要求安全和保密，因此，就需要一定的場(chǎng)地。干部人事檔案管理部門(mén)在整理檔案之前，應(yīng)該準(zhǔn)備相應(yīng)的操作室，以備使用。

（2）工具。整理干部人事檔案需要進(jìn)行一些技術(shù)加工，因此，要配備一些整理工具。一般有縫紉機(jī)、打眼機(jī)、切紙機(jī)、剪刀、鐵夾、鉤針、復(fù)印機(jī)等。

（3）用品。整理干部人事檔案要備齊必要的用品，就是要按新《條例》附件的規(guī)定，準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)的干部人事檔案卷皮、目錄紙、裱糊紙、分類(lèi)紙、化學(xué)膠水、職務(wù)變動(dòng)登記表等。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司成立于2007年，是一家集政府、企事業(yè)單位信息化建設(shè)與檔案信息化咨詢服務(wù)于一體的高新技術(shù)企業(yè)。

河南檔案整理方案的方法

河南檔案整理方案按“件”整理要以計(jì)算機(jī)管理為前提條件，填寫(xiě)案卷封面、年度、本部門(mén)的立卷歸檔范圍。應(yīng)有本人的簽署意見(jiàn)或由組織注明經(jīng)過(guò)本人見(jiàn)面，甄別材料的真?zhèn)?，?duì)所管理的干部檔案進(jìn)行認(rèn)真的整理、分類(lèi)準(zhǔn)確，具體問(wèn)題具體分析，發(fā)現(xiàn)檔案中缺少的有關(guān)材料，本人對(duì)處分的意見(jiàn)和檢查，應(yīng)擬定題目，不斷對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充的工作、通報(bào)表?yè)P(yáng)等材料；裱糊后的檔案材料要涼干、材料，訂本細(xì)則。（7）、其它無(wú)編號(hào)的合同、文件、資料等，按年、按級(jí)、按類(lèi)、按順序編號(hào)。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專(zhuān)業(yè)精神，致力于“傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。

檔案整理工作的內(nèi)容

采用種類(lèi)--保管期限—年度分類(lèi)法。即把報(bào)表、賬簿、憑證、其他分開(kāi)，再按年度時(shí)間排列，歷年各編一個(gè)案卷流水號(hào)。這種方法適合會(huì)計(jì)檔案數(shù)量少的單位。

年度---類(lèi)別---保管期限的分類(lèi)方法，首先應(yīng)分開(kāi)會(huì)計(jì)年度，再按形式分為幾類(lèi)（先報(bào)表、帳薄再憑證），然后在各類(lèi)內(nèi)按保管期限的長(zhǎng)短順序排列，一年編一個(gè)案卷流水號(hào)。這種方法適合會(huì)計(jì)檔案數(shù)量特別多的單位。