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干部人事檔案整理軟件的類型都有什么呢,下面小編給大家總結(jié)了幾點(diǎn),不知道的一起來看看下面這篇文章吧。
1、新建檔案的整理。這是比較系統(tǒng)、的整理,主要是對轉(zhuǎn)崗或新走上干部工作崗位人員的整理,如新分配的大學(xué)生,新提拔、聘任的干部,轉(zhuǎn)業(yè)干部等。
2、對檔案補(bǔ)充新內(nèi)容的整理。是將新產(chǎn)生的一些新的干部人事檔案材料補(bǔ)充到檔案中去的整理。
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就像水果有水果的分類方法一樣,檔案也有自己獨(dú)特的分類方法,常用的檔案整理軟件分類方法有年度分類法、問題分類法、機(jī)構(gòu)分類法。下面將一一進(jìn)行介紹。
年度分類法
年度分類法是根據(jù)檔案文件形成的自然年度或?qū)I(yè)年度分成各個類別。
將文件按其形成年度分類。
跨年度一般應(yīng)以文件簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
對于計(jì)劃、總結(jié)、預(yù)算、統(tǒng)計(jì)報表、表彰先進(jìn)以及法規(guī)性文件等內(nèi)容涉及不同年度的文件,統(tǒng)一按文件簽發(fā)日期判定所屬年度。
跨年度形成的會議文件歸入閉幕年。
跨年度辦理的文件歸入辦結(jié)年。
當(dāng)形成年度無法考證時,年度為其歸檔年度,并在附注項(xiàng)加以說明。
問題分類法
問題分類法是按檔案文件內(nèi)容所涉及的問題(主題)對檔案進(jìn)行分類。
適合立檔單位小,內(nèi)部組織工作有交叉。
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本檔案整理軟件公司給大家分享一些關(guān)于干部檔案整理軟件的工作,相信很多人都不知道吧,下面小編帶領(lǐng)大家一起來了解一下。
第九條在職干部檔案的管理范圍應(yīng)和干部管理范圍相一致,其檔案按下列分工保管:
(一)干部檔案正本,由主管這人事部門保管;
(二)干部檔案副本,由主管和主要協(xié)管這人事部門保管;
(三)非主要協(xié)管和監(jiān)管的單位,不保管干部檔案副本,根據(jù)工作需要可建立干部卡片;
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檔案整理軟件有哪些分類可以選擇?下面小編給大家總結(jié)了幾點(diǎn),不知道的一起來看看下面這篇文章吧。
1 公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料;
2 公司股東會、董事會、監(jiān)事會形成的文件材料;
3 財務(wù)、會計(jì)及其管理方面的文件材料;
4 勞動工資、人事、技術(shù)職稱審批、獎懲、法律事務(wù)管理方面的文件材料;
5 經(jīng)營管理方面的文件材料;
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