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你知道會(huì)計(jì)檔案整理流程的文件范圍和方法嗎?中博奧小編為您解答,希望以下信息能夠幫助到大家!
1、會(huì)計(jì)檔案整理流程的文件范圍:凡是本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的,具有查考保存價(jià)值的文件材料,包括收發(fā)文電、內(nèi)部文件、會(huì)議文件、電話(huà)記錄、圖表、簿冊(cè)、照片、計(jì)算機(jī)盤(pán)片、實(shí)物以及本機(jī)關(guān)編印的出版物等,在辦理完畢后均須整理保存。
2、會(huì)計(jì)檔案整理流程的方法:一是以“案卷”為單位整理。二是以“件”為單位整理。
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傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案整理流程和現(xiàn)代的會(huì)計(jì)檔案整理流程有什么區(qū)別?各自的特點(diǎn)是什么?
傳統(tǒng)的企業(yè)文件檔案整理辦理形式,是以保存在作業(yè)中產(chǎn)生的原始信息記載為主要內(nèi)容,以完成歸檔信息在必要時(shí)間的前史覆按與法令憑據(jù)效果為作業(yè)意圖。這種形式在以手藝辦理的年代不只非常重要,并且也非??尚小5?,伴隨著自動(dòng)化辦理工具的老練和遍及運(yùn)用,企業(yè)對(duì)其所需信息的操控,現(xiàn)已開(kāi)端從倉(cāng)庫(kù)辦理形式轉(zhuǎn)向資源辦理形式,信息辦理的要求和詳細(xì)施行,現(xiàn)已滲透到企業(yè)活動(dòng)的方方面面。
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關(guān)于會(huì)計(jì)檔案整理流程詳細(xì)流程主要有哪些?中博奧小編為大家進(jìn)行解答:
檔案搜集、檔案收拾、檔案價(jià)值判定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案核算、檔案批改和研討、檔案供給運(yùn)用。
檔案實(shí)體管理分搜集、收拾、判定、保管、核算等工作環(huán)節(jié);檔案信息開(kāi)發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、批改文獻(xiàn)匯編和編寫(xiě)參閱資料構(gòu)成,信息輸出由供給閱覽、咨詢(xún)、函調(diào)、外借以及出書(shū)、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。整個(gè)檔案管理體系及其子體系在運(yùn)轉(zhuǎn)中都構(gòu)成反饋機(jī)制。
【中博奧】公司從學(xué)生創(chuàng)業(yè)的青澀到成功走向市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的成熟,堅(jiān)持專(zhuān)注專(zhuān)業(yè)的精神一路走來(lái),以強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力為支撐,以不斷創(chuàng)新的精神態(tài)度,竭誠(chéng)為客戶(hù)提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)。
有了合理的方法才能更好的工作,今天小編帶你了解幾種常用的會(huì)計(jì)檔案整理流程的方法,希望可以幫到你!
1)工程項(xiàng)目分類(lèi)法,適用于基建檔案、工程設(shè)計(jì)檔案和建筑施工檔案。以工程項(xiàng)目為分類(lèi)單元。其特點(diǎn)是:同一個(gè)工程項(xiàng)目的全部科技檔案集中在一起,不突破工程項(xiàng)目界限,反映一個(gè)工程項(xiàng)目的全貌,便于按工程項(xiàng)目查找和利用有關(guān)和科技檔案。
2)型號(hào)分類(lèi)法,適用于對(duì)產(chǎn)品檔案和設(shè)備檔案進(jìn)行分類(lèi)。以各個(gè)瑾的產(chǎn)品或各個(gè)型號(hào)的設(shè)備為分類(lèi)單元,劃分科檔類(lèi)別的方法。特點(diǎn)是:同一個(gè)型號(hào)的產(chǎn)品或設(shè)備檔案集中在一起,保持其完整成套,反映一個(gè)產(chǎn)品或一個(gè)設(shè)備的全貌及其內(nèi)部組、部件之間的結(jié)構(gòu)隸屬關(guān)系,便于成套利用。
3)課題分類(lèi)法,適用于科研檔案進(jìn)行分類(lèi)。它是在全部科研檔案的范圍內(nèi),以各個(gè)獨(dú)立的研究課題為分類(lèi)單元,劃分科檔的方法。其特點(diǎn)是便于實(shí)現(xiàn)一個(gè)研究課題檔案材料的成套集中管理,能系統(tǒng)地反映出研究課題的自然進(jìn)程,便于按課題查找利用。
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