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河南檔案整理方案的分類原則是什么?如果以各單位全部檔案為對象,依據(jù)其基本職能,結(jié)合檔案內(nèi)容、形成的話會怎么樣,還有對現(xiàn)在的這些河南檔案整理方案大家都了解多少,下面我們就來了解一下這些
特點以及載體形式,保持檔案之間的有機聯(lián)系,實現(xiàn)檔案分類、整理、排列、保管、檢索、編目的標準化和規(guī)范化,便于檔案的科學(xué)管理與開發(fā)利用。
大類的設(shè)置原則海各單位設(shè)置八個大類,即文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、科技檔案(含科研、基建、設(shè)備儀器等)、 會計檔案、聲像檔案、電子檔案、實物檔案、圖書資料。
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現(xiàn)如今的社會都有著一種河南檔案整理方案,對于現(xiàn)在這些會計類檔案分類有2種方法,下面我們就來一起了解一下,希望可以幫助你們。
(1 )采用種類-保管期限一 年度分類法。即把報表、賬簿、憑證、其他分開,再按年度時間排列,歷年各編一個案卷流水號。這種方法適合會計檔案數(shù)量少的單位。
(2 )年度---類別--保管期限的分類方法,首先應(yīng)分開會計年度,再按形式分為幾類(先報表、帳薄再憑證) , 然后在各類內(nèi)按保管期限的長短順序排列,一-年編一 個案卷流水號。這種方法適合會計檔案數(shù)量特別多的單位。
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如何管理和保存電子政務(wù)中產(chǎn)生的電子文件和電子檔案,如何應(yīng)用河南檔案整理方案的信息為領(lǐng)導(dǎo)決策和機關(guān)服務(wù),如何滿足公眾需要為政務(wù)信息公開發(fā)掘資源,已成為河南檔案整理方案面臨的問題。
當前,我國已將電子政務(wù)建設(shè)作為今后一個時期國家信息化的重點,我國電子政務(wù)的進程勢不可擋,依靠網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對公文進行有序的電子化處理,是當今電子政務(wù)建設(shè)的重要組成部分。實際應(yīng)用中,各級'辦公'的一個重要內(nèi)容就是日常的收文、辦文和發(fā)文,公文的處理是處理公務(wù)和行政管理的重要工具。因此人們越來越意識實現(xiàn)公文的自動化處理,提高政府辦公效率和領(lǐng)導(dǎo)決策能力的必要性,并如火如荼的實踐著。
但是作為公文處理的另一環(huán)節(jié)--檔案管理,卻面臨著如何與時俱進的問題。其實,文、檔(文書,檔案)有著首尾、因果關(guān)系,并貫穿于政務(wù)機關(guān)工作的始終。因此,檔案信息化建設(shè)必須緊跟電子政務(wù)建設(shè)步伐,檔案部門信息化建設(shè)要納入同級電子政務(wù)體系。抓住各級政府電子政務(wù)建設(shè)給檔案信息化發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)和機遇,使檔案信息化盡快適應(yīng)電子政務(wù)建設(shè)和運行的需要。
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