你知道科技檔案整理的文件范圍和方法嗎？中博奧小編為您解答，希望以下信息能夠幫助到大家！

1、科技檔案整理的文件范圍：凡是本機關(guān)工作活動中形成的，具有查考保存價值的文件材料，包括收發(fā)文電、內(nèi)部文件、會議文件、電話記錄、圖表、簿冊、照片、計算機盤片、實物以及本機關(guān)編印的出版物等，在辦理完畢后均須整理保存。

2、科技檔案整理的方法：一是以“案卷”為單位整理。二是以“件”為單位整理。

【中博奧】專業(yè)致力于涉密檔案數(shù)字化加工，具有國家秘密載體印制資質(zhì)，檔案數(shù)字化、檔案掃描、檔案軟件開發(fā)和檔案項目咨詢等項目。中博奧信息技術(shù)竭誠為您提供檔案咨詢服務(wù)，期待您的來電！

為了讓科技檔案整理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化，那你知道我們應(yīng)該如何熟練做科技檔案整理嗎？今天小編和大家分享一下檔案整理的工作流程，都是干貨一起來看看吧！

一、收集

收集工作一般是每年1-2月開始，由檔案室通知各部門做好上年度文件材料的收集工作，提出具體要求，并附上《文件材料歸檔范圍及保管期限表》供參考。檔案整理檔案室要做好接收登記，建立《檔案移交接收登記表》。

二、分類

（1）年度劃分

年度劃分應(yīng)遵循以下方法：一般的文件材料，放在其形成年度歸檔；計劃、預(yù)決算、總結(jié)、報告、統(tǒng)計報表等，應(yīng)放在文件內(nèi)容針對的年度；長遠規(guī)劃應(yīng)放在文件內(nèi)容針對的頭一年。

多年的總結(jié)、報告，應(yīng)放在文件針對的一年；跨年度的案件，應(yīng)放在結(jié)案的一年。跨年度的會議文件，以會議閉幕時間來劃分；來文與復(fù)文跨年度并作為一件歸檔的，以復(fù)文時間來劃分。不同年度的文件一般應(yīng)分開排放。

【中博奧】擁有一批檔案管理和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面的專業(yè)人才，以規(guī)范、專業(yè)、安全為服務(wù)理念，助力客戶實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，從而推動國家和社會信息化程度和水平的提升。愿竭誠與您合作！

你知道科技檔案整理的裝訂的方式是什么嗎？有什么樣的特征呢？你了解科技檔案整理如何進行排序和編號嗎？現(xiàn)在為您介紹：

一、裝訂

1、要求：A4大小為標準取齊（凡文件尺寸大于A4紙規(guī)格的，要按A4規(guī)格進行折疊或裁剪，小于16開規(guī)格及破損的要進行托裱。托裱時單面內(nèi)容文件在文件四角涂上白乳膠粘貼于A4紙中央；雙面內(nèi)容文件在文件左邊兩角涂上白乳膠粘貼于A4紙中央。）；形成時即為成本成冊的報表、刊物等，可保留原裝訂，裝訂時應(yīng)盡量不破壞檔案原貌；不能使用塑料夾裝訂文件。

2、方法：不銹鋼釘；線裝。（不使用回形針、大頭針、燕尾夾、熱熔膠、辦公膠水、裝訂夾條、塑料封等裝訂材料進行裝訂。）

3、10年期的檔案（可）不拆釘。

二、排序、編號

1、在分類方案的低一級類目（即“保管期限”）內(nèi)進行排序、編號，每年（每個機構(gòu)）每個保管期限的文件按時間結(jié)合事由從1開始編順序號。    

2、排列時，都應(yīng)盡可能將關(guān)系密切的（如同一次活動、同一項工作、同一個會議形成的）文件材料排列在一起。每一年度的歸檔工作結(jié)束后，如發(fā)現(xiàn)有其它應(yīng)歸檔的文件材料未歸檔，可將該文件排在已歸檔文件之后編號歸檔。

【中博奧】公司從學(xué)生創(chuàng)業(yè)的青澀到成功走向市場競爭的成熟，堅持專注專業(yè)的精神一路走來，以強大的技術(shù)實力為支撐，以不斷創(chuàng)新的精神態(tài)度，竭誠為客戶提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)。

 河南檔案整理中心 河南檔案整理服務(wù)公司 河南檔案整理公司哪家專業(yè)

大家知道科技檔案整理是什么嗎？檔案整理是指將處于零亂的和需要進一步條理化的檔案，進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。

遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件材料之間的有機聯(lián)系；區(qū)分文件材料的價值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。凡是本機關(guān)工作活動中形成的，具有查考保存價值的文件材料，

【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】并秉承“誠信經(jīng)營、科學(xué)管理、挑戰(zhàn)未來、創(chuàng)造奇跡”的發(fā)展理念。期待來電！歡迎新老客戶前來考察，我們竭誠為您服務(wù)。