為了讓檔案整理服務工作更加規(guī)范化、科學化，今天小編和大家分享一下檔案整理服務的工作流程，都是干貨一起來看看吧！

一、收集

收集工作一般是每年1-2月開始，由檔案室通知各部門做好上年度文件材料的收集工作，提出具體要求，并附上《文件材料歸檔范圍及保管期限表》供參考。

二、分類

（1）年度劃分

年度劃分應遵循以下方法：一般的文件材料，放在其形成年度歸檔；

社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高的，檔案管理水平則要適應不斷增長的社會需求。二者處在從不適應到適應的不斷矛盾過程中，從而推動檔案管理工作向前發(fā)展。

【中博奧】公司主要業(yè)務有全流程的檔案服務還有各類數(shù)據(jù)的保全服務，公司以規(guī)范、專業(yè)、安全、為服務理念。

檔案整理服務數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案整理服務有不可替代的先進性都是什么呢，不知道的下面小編帶領大家一起來了解一下。

一、提高經(jīng)濟效益

過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的手段，致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機讀檔案，不僅節(jié)約了保管費用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。

二、提高辦公效率

數(shù)字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用。干部的任用、干部的提拔都需要詳細準確的檔案信息。然而檔案數(shù)字化管理變可提供詳細、即時的數(shù)據(jù)信息，為領導決策提供服務。與此同時，數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時空流動，數(shù)字化檔案事實上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。

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數(shù)字化檔案整理服務信息通過網(wǎng)絡系統(tǒng)向現(xiàn)在的社會公眾提供高效快捷的檔案信息服務，要采用哪些完整的安全措施，這些大家偶都知道嗎？下面我們來看

保證網(wǎng)絡系統(tǒng)安全性，防止的攻擊和病毒的，使數(shù)據(jù)和應用系統(tǒng)不被破壞，系統(tǒng)時刻保持正常運轉(zhuǎn)，信息傳輸?shù)倪^程中重要信息不泄漏或被修改。一套完整的安全措施包含的內(nèi)容很多，需要在管理上制定嚴格的管理制度，提高系統(tǒng)管理人員的技術水平，

在技術上，設計實施切實可行網(wǎng)絡安全策略，如采用嚴格的身份認證和權限管理，配置防火墻產(chǎn)品，配備檢測系統(tǒng)和信息傳輸加密產(chǎn)品，安裝防病毒系統(tǒng)，另外一套備份與災難恢復系統(tǒng)也是必不可少的，利用災難恢復系統(tǒng)可以實現(xiàn)快速恢復。

【中博奧】公司主要業(yè)務有全流程的檔案服務還有各類數(shù)據(jù)的保全服務，秉承“誠信經(jīng)營、專業(yè)服務、快捷、顧客至上”的經(jīng)營理念，為廣大中小企業(yè)提供、便捷、全方面的貼心服務。