高校檔案信息化要求的優(yōu)越性

隨著計算機網絡的進一步發(fā)展，【中博奧】檔案數字化越來越明顯的表現出優(yōu)越性，我們要充分認識到檔案管理數字化的意義，更多的考慮如何加強數字化建設。但是，檔案數字化工作是一個龐大的系統(tǒng)工程，在推進中我們會遇到各種各樣的困難和挑戰(zhàn)，面對諸多問題，我們一定要不斷探索和研究新方法，分析新形勢，解決新問題，加快檔案數字化的進程。而實現檔案管理的電子化，更是可以將檔案管理達到事半功倍的效果，使用電子軟件管理檔案通過網絡就可以隨時隨地的進行檔案檢索、借閱，亦可進行檔案業(yè)務管理工作。

目前，大多數檔案館保存的檔案信息形態(tài)主要以紙質、縮微膠片和底片等載體形式存在，只適應于傳統(tǒng)的管理與傳播方式，即實施手工管理和點到點的傳播，即便是經過編研等初步加工，編輯印發(fā)檔案資料，實現點到面的傳播，其覆蓋面也還是太小，很難跟上現代經濟和社會的發(fā)展進程。同時，檔案信息資源的經濟價值和社會價值也難以得到充分實現，更難適應當今社會管理日趨數字化的大形勢，傳統(tǒng)檔案的保管利用方式越來越受到局限，因此加快推進檔案管理數字化勢在必行。中博奧信息技術擁有專業(yè)的檔案管理團隊，承接各類檔案檔案整理外包服務，可以針對各類檔案進行整理編目，數據著錄，打印目錄工作。

高校檔案信息化要求產品優(yōu)勢

在檔案數字化加工業(yè)務上，公司按照國家紙質檔案數字化技術規(guī)范，對整個數字化加工工作流程化管理，利用先進完善的加工設備和專業(yè)的數字化加工團隊，實現了加工服務工廠化流水線作業(yè)，極大提高工作效率，提升數字化質量，致力于為客戶提供、安全、有效的數字化加工服務。絕大多數檔案館都建有自己的檔案網站，公開一些業(yè)務動態(tài)信息、編研成果和開放檔案信息資料，但是往往因為業(yè)務單一、人員緊張等諸多原因，造成內容匱乏，更新少、更新慢等現象。

中博奧在大量的項目施實和嚴格管理體系中，公司培養(yǎng)了一批有經驗、懂技術、責任心強的高素質員工。構建有效、創(chuàng)新及客戶滿意度為導向的業(yè)務模式，歡迎來咨詢

紙質檔案數字化基本要求

紙質檔案數字化的基本原則是使檔案信息資源準確、方便、快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會對檔案利用的需求。

1、數字化對象的確定原則

應當對所要進行數字化的對象按照一定的原則和方法進行確認，只有符合一定要求的紙質檔案文獻才能進行數字化。

2、符合國家法律法規(guī)的原則

紙質檔案的數字化，必須符合國家檔案開放規(guī)定以及有關規(guī)定。

3、價值性原則

屬于歸檔范圍且應長期保存的、社會利用價值高的檔案可列入數字化加工的范圍。

中博奧始終堅持以先進技術配合服務，根據每一位客戶的需求制定個性化的服務，為客戶創(chuàng)造更多的價值。我們愿與您攜手共進，共創(chuàng)輝煌！