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公司檔案信息化方案的圖像存儲(chǔ)
圖像存儲(chǔ)工作中應(yīng)特別注意圖像文件命名規(guī)則:紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的每一份文件,都有一個(gè)與之相對(duì)應(yīng)的惟一檔號(hào),以該檔號(hào)為這份文件掃描后的圖像文件命名。答:確實(shí)有這樣的情況發(fā)生,而且如果發(fā)生了會(huì)對(duì)企業(yè)造成很大的損失。之后再對(duì)數(shù)字化后的文檔進(jìn)行批量處理,處理完將保存為PDF格式;后將所有文檔批量轉(zhuǎn)換為可以、檢索利用的雙層PDF格式,然后進(jìn)行光盤刻錄,確??啼浐玫墓獗P能正確地讀出,并做好標(biāo)識(shí)標(biāo)簽。
中博奧信息技術(shù)一貫堅(jiān)持“以誠為本,以質(zhì)取勝,顧客至上”為宗旨,你的滿意是我們的心愿,竭誠歡迎各地新老客戶垂詢惠顧,攜手共進(jìn),共展宏圖!
公司檔案信息化方案流程及優(yōu)勢
檔案管理員通過管理系統(tǒng)將檔案卷編目、整理,同時(shí)打印目錄,方便查找.整個(gè)操作流程節(jié)省了大量的人力、物力、財(cái)力,也提高了辦事效率,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展.在信息時(shí)代,傳統(tǒng)管理模式下需要將檔案明確分類、按照內(nèi)容、時(shí)間順序整理,以保證檔案完整保存,方便及時(shí)查找.實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理后,企業(yè)各部門、各類檔案的電子文件都整理在計(jì)算機(jī)硬盤中,通過電子檔案立卷后,使用計(jì)算機(jī)檢索功能可以查找與之相關(guān)的具有歷史性的文件.方便在查找檔案卷時(shí)了解來龍去脈,同時(shí)也深化了檔案內(nèi)容信息.
中博奧公司擁有專業(yè)數(shù)字化加工團(tuán)隊(duì),的掃描設(shè)備,專業(yè)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務(wù)。自成立以來,為眾多企事業(yè)單位進(jìn)行了檔案的掃描加工服務(wù)。
公司檔案信息化方案的工程建設(shè)
在數(shù)字化工程建設(shè)初期,就需要建立并逐步完善各個(gè)工作崗位的工作制度,細(xì)化數(shù)字工作各工序之間的交接流程,加強(qiáng)數(shù)字化現(xiàn)場人員的安全保密管理,規(guī)范數(shù)字化加工場所安全管理手段。中博奧一家集政府、企事業(yè)單位信息化建設(shè)與檔案信息化咨詢服務(wù)于一體的高新技術(shù)企業(yè)。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《涉及國家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密技術(shù)要求》等有關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,制定檔案數(shù)字化的檔案安全保管和保密工作制度。
中博奧是一家從檔案整理、數(shù)字化、檔案管理系統(tǒng)定制開發(fā)、人力資源管理咨詢、人力資源外包服務(wù)等一站式的技術(shù)服務(wù)的企業(yè)。經(jīng)過公司團(tuán)隊(duì)不懈的堅(jiān)持和努力,將公司發(fā)展成為檔案數(shù)字化行業(yè)的企業(yè),建立了可靠的信譽(yù)和品牌,贏得了客戶的支持與信賴。