做好企業(yè)慶典策劃需要注意的事項

一、慶典活動預算

　　慶典要做到什么樣的成都、要做成什么樣的效果、慶典活動中要設置哪些環(huán)節(jié)、要成呈現哪些場景和元素，請的主持人是什么級別、用的音響、燈光是什么樣的等等都是由預算決定，所以，在做項目之前，需要確定慶典活動的預算是多少。

　　二、了解慶典策劃背景及或活動分工

　　1、活動開展需求背景

　　慶典活動策劃之前，首先要了解企業(yè)舉辦慶典活動訴求是什么，終要達到什么樣的目的，企業(yè)對于此次慶典能夠提供什么樣的支持，活動主辦方對于慶典有什么樣的要求等具體情況。

　　2、慶典策劃活動開展的分工

　　慶典活動開展是，需要有詳細的執(zhí)行手冊，明確工作人員的分工，需要做的工作有哪些，哪些人來負責具體的工作等等事項都要明確，以免工作人員在現場無事可做。

　　3、 慶典活動的框架及規(guī)劃

　　企業(yè)慶典策劃就如同一個大型的組織活動，確定總的方向之后，還需要有層次的簡要框架說明，讓這個場慶典更加的有豐富。有規(guī)劃性，也更加有針對性。

需要把握好的活動策劃優(yōu)勢有哪些?

 一、互動傳播能力強

企業(yè)之所以會進行活動策劃，是因為它具有三大特點，大大加強了互動傳播能力。

企業(yè)如果想在活動策劃中實現信息的傳播，必須要抓住“體驗點”設計活動策劃，這樣做的目的就是為了讓受眾在活動中能有一個難忘的、喜歡的體驗，這既能提高受眾的參與度又能在受眾的體驗過程中巧妙地將企業(yè)商業(yè)信息傳遞給受眾。

二、受限制度比較小

活動策劃在很大程度上受一些常見因素的限制較小。

第三、增加品牌度

活動策劃一般來說都是圍繞一個特定主題開展的。

活動主題之所以有這些作用，其目的是為了在受眾心中增加品牌度做鋪墊，若能讓受眾積極參與活動中，既能讓受眾在精神層面上感到滿足，同時也能讓受眾在生活層面上獲得娛樂，這樣對企業(yè)的公關效應有特別好的作用。

四、受眾范圍比較廣

一般來說活動策劃的受眾范圍比較廣。公司在進行活動策劃的過程中，還是需要以自己用戶群體的需求、特點進行策劃工作，這樣策劃出來的活動才會避免出現“冷場”的情況。

在策劃活動中經常出現的兩大誤區(qū)

  一、模板化。有些經常做活動的伙伴，通過經驗通常會不斷改進自己的活動模板，使其更加成熟，流程更加完善。但是核心內容并沒有做修改。舉個例子一個做飲料的公司，年到社區(qū)里做活動搞促銷，現場是相當熱鬧，當然也很混亂，不過效果還是很理想的。第二年又來了，還是原來游戲，參與方式只不過一改以往混亂的場面。人數當然沒有年那么多，只有一些新入住的住戶會去參與一下。第三年又來了，還是原來的活動內容換了一批人。效果可想而知，現場參與者寥寥無幾。所以想告訴大家有些東西有模板是正確的，但是不能過多依賴模板，做活動策劃還是需要有創(chuàng)新創(chuàng)意的東西在里面。

二、對于結果過于理想化，覺得大家理所應當都會參加。在活動策劃好之后，大家往往會預估活動結果，對于一些小白來說，覺得活動這么策劃，大家肯定都會有興趣來參加，但是結果往往都不太理想。在活動前期應當多去從不同角度看這個活動，多找弊端，多去詢問不同角色的意見。多角度考慮完之后，再去改進整個方案，這樣才能使活動盡可能達到預想中的效果。