取得客戶參展相關(guān)資料：如果得到客戶的認(rèn)可，同意我們?yōu)槠湔褂[提供策劃設(shè)計(jì)，通常我們需要得到客戶的以下資料——展館平面圖、展位面積、展商手冊(cè)、客戶公司介紹資料、客戶公司全稱、客戶標(biāo)準(zhǔn)司標(biāo)、客戶標(biāo)準(zhǔn)字體、客戶標(biāo)準(zhǔn)色標(biāo)、參展產(chǎn)品名稱規(guī)格和數(shù)量登、參展產(chǎn)品用電要求、重點(diǎn)參展產(chǎn)品、展位制作預(yù)算。17]技術(shù)講座：部分展覽會(huì)還同期舉辦技術(shù)講座和研討會(huì)，除大會(huì)特別要請(qǐng)的專題報(bào)告講座外，參展商也可以要求在期間舉辦一場(chǎng)或者多場(chǎng)講座。

 通常不管是何種情況，客戶都會(huì)提供設(shè)計(jì)本身需要的資料，但對(duì)于我們來(lái)說(shuō)，獲得客戶的費(fèi)用運(yùn)算是關(guān)鍵的，在比稿中尤為重要。有些客戶會(huì)給一個(gè)大概的范圍，但有些客戶不愿透露，甚至本身也沒(méi)有事先有預(yù)算。我們可以收集該客戶的以往同行業(yè)展位照進(jìn)行比較，或者把一些展位圖給客戶參考選擇，并告知其大致費(fèi)用，請(qǐng)其選擇參考?？蛻粢话銜?huì)選擇其風(fēng)格和價(jià)格都比較接近的展臺(tái)圖。展會(huì)提供一個(gè)參展平均費(fèi)用是不現(xiàn)實(shí)的，因?yàn)檫@些成本取決于展臺(tái)大小、展會(huì)的類型、展會(huì)的舉辦地點(diǎn)等其他因素。（至于展位圖的來(lái)源，業(yè)務(wù)經(jīng)理可把原來(lái)的服務(wù)客戶圖文資料整理歸類，市場(chǎng)部將在今后的資料收集工作中進(jìn)一步完善。）

 參展商手冊(cè)和客戶要求關(guān)系到設(shè)計(jì)師的方案是否能夠達(dá)到入圍中標(biāo)，我們應(yīng)該盡可能齊全地從客戶那邊獲得。展商手冊(cè)涉及到了展館的技術(shù)參數(shù)和規(guī)則要求等?？蛻粢罂蓮囊韵聨讉€(gè)方面明確：展位結(jié)構(gòu)、展位材質(zhì)要求、色彩要求、設(shè)計(jì)重點(diǎn)、照明要求、展板數(shù)量、展位高度等。一是詢問(wèn)客戶對(duì)以前使用的產(chǎn)品有何建議，二是詢問(wèn)客戶將來(lái)需要什么樣的產(chǎn)品。

17]技術(shù)講座：部分展覽會(huì)還同期舉辦技術(shù)講座和研討會(huì)，除大會(huì)特別要請(qǐng)的專題報(bào)告講座外，參展商也可以要求在期間舉辦一場(chǎng)或者多場(chǎng)講座。這是向各界來(lái)訪者推薦新產(chǎn)品和新服務(wù)的一種很好的形式，這些有備而來(lái)的參加者，費(fèi)普通聽(tīng)眾，而是專業(yè)人士，這是您發(fā)展用戶的良好機(jī)會(huì)。通常，在交納規(guī)定的費(fèi)用后，大會(huì)主辦者提供會(huì)議室和基本的會(huì)議設(shè)備。特殊的會(huì)議設(shè)備，您可以預(yù)先甚至臨時(shí)租用。每個(gè)人要站立迎賓，精神抖擻，良好的精神面貌體現(xiàn)了公司的活力和蓬勃向上的氛圍。請(qǐng)繼續(xù)看下段文字。 舉辦活動(dòng)及租用會(huì)議設(shè)備 

    為了吸引觀眾，參展商可以在展位內(nèi)舉辦小型活動(dòng)，如小型產(chǎn)品講座，技術(shù)講座，，發(fā)送小紀(jì)念品，甚至新穎的文藝演出?？傊?，應(yīng)在有限的時(shí)間、場(chǎng)地和經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)達(dá)到好的宣傳效果。另一便捷的方式是委托運(yùn)輸代理，運(yùn)輸代理提供門到展位到門的服務(wù)。這些活動(dòng)所需要的設(shè)備，包括上述會(huì)議、技術(shù)講座所需要的設(shè)備，如聲像設(shè)備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺(tái)燈光、電視、錄像機(jī)、ＶＣＤ、ＤＶＤ等

展裝是展覽會(huì)參展企業(yè)通過(guò)展位的設(shè)計(jì)來(lái)突出企業(yè)形象和產(chǎn)品，是集聲、光、電、特殊材料展飾組合和設(shè)計(jì)的一種特種裝飾，它又包含了力學(xué)、建筑學(xué)等知識(shí)和藝術(shù)?，F(xiàn)代的、國(guó)際性的展裝要體現(xiàn)出企業(yè)及產(chǎn)品文化及廣告累計(jì)效應(yīng)，更要注意張揚(yáng)企業(yè)及產(chǎn)品的個(gè)性，并且在張揚(yáng)個(gè)性的同時(shí)為企業(yè)或產(chǎn)品注入前瞻性的科技意識(shí)和文化感覺(jué)，因此，好的展裝大大提升了企業(yè)或產(chǎn)品的現(xiàn)代內(nèi)涵和文化底蘊(yùn)。做參展經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)，還要加上總費(fèi)用的１０％，作為不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用的支出。