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但是,目前仍有不少酒店在面臨資產(chǎn)管理時(shí)存在以下問題:
1、實(shí)物資產(chǎn)數(shù)量大、種類多,分布廣泛,管理起來困難。
2、資產(chǎn)存放位置不清楚,責(zé)任人不明,經(jīng)常造成資產(chǎn)流失。
3、酒店人員流動(dòng)較大,造成資產(chǎn)交接不清,部分資產(chǎn)不知去向。
4、低值易耗品使用大,單缺乏相應(yīng)的使用記錄,增加對(duì)應(yīng)支持。
5、資產(chǎn)數(shù)量不清,造成部分資產(chǎn)重復(fù)購置。
6、資產(chǎn)數(shù)量大,盤點(diǎn)起來耗時(shí)耗力。
針對(duì)酒店固定資產(chǎn)規(guī)模大和設(shè)備存放地點(diǎn)分散的一些狀態(tài),通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)合成熟的條碼技術(shù),從資產(chǎn)的購置申請(qǐng)、資產(chǎn)卡片登記、資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)盤點(diǎn)等整個(gè)固定資產(chǎn)的生命周期進(jìn)行管理,真正實(shí)現(xiàn)“帳、卡、物”相符。
主要價(jià)值體驗(yàn):
1、資產(chǎn)編碼:可以根據(jù)用戶需求對(duì)資產(chǎn)編碼進(jìn)行調(diào)整,比如部門 資產(chǎn)類別 購置日期 流水號(hào)的組成方式,并可設(shè)置資產(chǎn)標(biāo)簽?zāi)0?,方便后續(xù)資產(chǎn)辨認(rèn)、操作和盤點(diǎn)。
2、資產(chǎn)日常操作:支持入庫、領(lǐng)用退回、借用歸還、調(diào)撥、損壞維修、報(bào)廢清理等日常操作。員工需要在PC上進(jìn)行資產(chǎn)申請(qǐng),并形成操作單據(jù),方便后續(xù)追溯查詢。
3、審批流程:員工申請(qǐng)資產(chǎn)后,會(huì)自動(dòng)給到資產(chǎn)管理員進(jìn)行審批,若無誤后可打印出來給員工簽字,同時(shí)該資產(chǎn)的使用狀態(tài)、使用人、使用部門也會(huì)實(shí)時(shí)更新。
4、低值易耗品:系統(tǒng)提供低值易耗品管理模塊,實(shí)時(shí)記錄低值易耗品入庫、出庫情況,為酒店減少低值易耗品支持。
5、資產(chǎn)臺(tái)賬:通過此臺(tái)賬,可以實(shí)時(shí)了解當(dāng)前酒店的資產(chǎn)詳情,包括總數(shù)量、存放地點(diǎn)、購置日期、使用人、使用狀態(tài)、金額、條碼等信息,避免出現(xiàn)資產(chǎn)重復(fù)購買情況。
6、折舊管理:支持資產(chǎn)自動(dòng)折舊已經(jīng)凈殘值計(jì)算。只需填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù),便會(huì)自動(dòng)計(jì)算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數(shù)據(jù),減輕財(cái)務(wù)工作。
7、盤點(diǎn)管理:支持PDA掃描盤點(diǎn),實(shí)時(shí)采產(chǎn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù),并在盤點(diǎn)結(jié)束后實(shí)時(shí)生成盤點(diǎn)報(bào)告,盤虧盤盈的情況一目了然。
在日常固定資產(chǎn)管理中,資產(chǎn)報(bào)廢是常見的操作。固定資產(chǎn)報(bào)廢是固定資產(chǎn)由于參加生產(chǎn)或某種特殊原因,喪失其使用價(jià)值而發(fā)生的廢棄。為了可以及時(shí)快速完成資產(chǎn)的報(bào)廢申請(qǐng),企業(yè)往往都會(huì)應(yīng)用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來處理,那么系統(tǒng)的資產(chǎn)報(bào)廢流程是怎么樣的?
資產(chǎn)報(bào)廢原因的產(chǎn)生
固定資產(chǎn)報(bào)廢有兩種情況:一是由于磨損或陳舊,使用期滿不能繼續(xù)使用;二是由于技術(shù)進(jìn)步,必須由先進(jìn)設(shè)備替代。固定資產(chǎn)報(bào)廢,一方面由于固定資產(chǎn)退出企業(yè)引起企業(yè)固定資產(chǎn)的減少,另一方面在清理過程中還會(huì)發(fā)生一些清理費(fèi)用,同時(shí)還可能取得一定的變價(jià)收入。
此外,固定資產(chǎn)的及時(shí)報(bào)廢,不僅可以保證企業(yè)的正常運(yùn)營,提升資產(chǎn)使用價(jià)值,而且還能減少成本支出,確保財(cái)務(wù)實(shí)賬一致。
資產(chǎn)報(bào)廢的主要流程
1、在資產(chǎn)入庫時(shí),需要準(zhǔn)確填寫好每個(gè)資產(chǎn)的購買時(shí)間、使用年限、凈殘值率和折舊年限,從而系統(tǒng)可以自動(dòng)計(jì)算出報(bào)廢日期,以及折舊后的資產(chǎn)價(jià)值
2、通過資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)表,可以看到每個(gè)資產(chǎn)已使用天數(shù)、剩余使用天數(shù)以及報(bào)廢日期,方便企業(yè)及時(shí)掌握資產(chǎn)真實(shí)情況。
3、每當(dāng)?shù)搅藞?bào)廢日期后,系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)發(fā)出提醒,告訴你哪些資產(chǎn)需要報(bào)廢,避免錯(cuò)過報(bào)廢時(shí)間。
4、在系統(tǒng)上創(chuàng)建一張報(bào)廢單,填寫好報(bào)廢時(shí)間、操作人、操作部門和報(bào)廢資產(chǎn),然后提交生成一張報(bào)廢記錄,提醒資產(chǎn)管理員進(jìn)行查看處理,并讓操作留痕。
5、資產(chǎn)管理員查看報(bào)廢申請(qǐng),核對(duì)這些資產(chǎn)是否到了報(bào)廢時(shí)間,避免了隨意報(bào)廢的情況。
6、當(dāng)資產(chǎn)管理員核對(duì)無誤后,這些資產(chǎn)便會(huì)變成報(bào)廢狀態(tài),并及時(shí)告訴財(cái)務(wù)人員進(jìn)行處理,保證財(cái)務(wù)實(shí)賬一致。
現(xiàn)實(shí)中,一些企業(yè)采用“人工貼標(biāo)簽 Excel”的方式進(jìn)行資產(chǎn)統(tǒng)計(jì),耗時(shí)耗力、易出錯(cuò),結(jié)果不盡如人意;還有些企業(yè)委托資產(chǎn)管理公司代為管理,但不能隨時(shí)管理,而且內(nèi)部資產(chǎn)數(shù)據(jù)容易外泄,不安全。企業(yè)資產(chǎn)管理,同時(shí)保證資產(chǎn)管理效率和數(shù)據(jù)安全才是王道
標(biāo)領(lǐng)二維碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)以集團(tuán)、企業(yè)的資產(chǎn)為管理對(duì)象,提供按需定制服務(wù),通過融合先進(jìn)的移動(dòng)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),與條碼技術(shù)進(jìn)行結(jié)合,減少資產(chǎn)建設(shè)和維護(hù)的步驟,對(duì)資產(chǎn)帳、卡、物進(jìn)行集、統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)、企業(yè)資產(chǎn)全生命周期的電子化管理。
主要功能
1、資產(chǎn)信息管理
將用戶劃分為不同等級(jí),確定用戶對(duì)系統(tǒng)的使用權(quán)限,根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作,確保資產(chǎn)信息安全、不外泄。
資產(chǎn)導(dǎo)入,可單獨(dú)導(dǎo)入或通過Excel表批量導(dǎo)入;資產(chǎn)組合、拆分,隨需定制;資產(chǎn)卡片,清晰列明各類資產(chǎn)的具體信息;本部門資產(chǎn),部門管理人員可查詢本部門資產(chǎn)匯總信息
2、資產(chǎn)條碼管理
資產(chǎn)錄入或?qū)牒螅到y(tǒng)會(huì)根據(jù)資產(chǎn)屬性信息自動(dòng)生成二維條碼,讓固定資產(chǎn)也有,方便解決資產(chǎn)領(lǐng)用、借用、調(diào)撥或處置等日常管理中會(huì)出現(xiàn)的問題。
3、資產(chǎn)生命周期管理
支持資產(chǎn)的全生命周期管理,從入庫登記、領(lǐng)用(出庫)、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)退庫、資產(chǎn)維修,到資產(chǎn)處置均詳細(xì)記錄,業(yè)務(wù)間數(shù)據(jù)互聯(lián),方便企業(yè)合理配置資產(chǎn)。
4、資產(chǎn)盤點(diǎn)管理
管理員設(shè)置好盤點(diǎn)的資產(chǎn)范圍和盤點(diǎn)類型,即可發(fā)起盤點(diǎn)流程。用戶收到盤點(diǎn)通知后,通過“移動(dòng)APP 手機(jī)攝像頭”掃描資產(chǎn)條碼的方式進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)果實(shí)時(shí)提交,可以Excel的形式導(dǎo)出,大大減少工作量。此外,用戶還能通過修改權(quán)限進(jìn)行手工盤點(diǎn)更改。
5、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表
資產(chǎn)臺(tái)賬、資產(chǎn)分布趨勢(shì)、生命周期統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)折舊表,支持多維報(bào)表統(tǒng)計(jì),支持圖形化展示,支持Excel導(dǎo)出,讓管理效果實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化。
6、移動(dòng)資產(chǎn)管理
通過、安裝手機(jī)資產(chǎn)管理移動(dòng)端應(yīng)用,用戶隨時(shí)可以進(jìn)行日常資產(chǎn)管理:資產(chǎn)查詢、移動(dòng)盤點(diǎn)、報(bào)表查詢等。