訪客機的使用流程

1.門衛(wèi)要求訪客出示有效證明文件，訪客告知來訪事由，出示有效證明文件。

2.打保安簡單比對有效證明文件，電話與被訪人核對，拍照、掃描存檔，保安點擊制作訪客卡(包含訪客證明文件，頭像，隨從人員,攜帶物品等相關(guān)信息)交予訪客后放行進入;

3.事后追查,查詢方使可以按日期、按天、按周、技月、技季度、技年度查詢;按來訪人查詢,技訪件類型查旬。條形碼上可顯示來訪日期及當天來訪人數(shù)。

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 企業(yè)為什么要使用訪客機呢？

訪客機的穩(wěn)定運行可以讓整體運作穩(wěn)定，做到人員進出做好登記，對于所經(jīng)過的人員都會有所記錄。能夠有效記錄、存儲、查詢匯總訪客的相關(guān)信息，成功解決了臨時來訪人員來訪登記管理這一薄弱環(huán)節(jié)。對于人員流動的大小也會有記錄，一些熟悉進出人員，陌生人員都會有特殊的標記。使用了訪客機排除外界因素的干擾，像進入園區(qū)，登記信息的一個錯誤。訪客機主要采用自主知識產(chǎn)權(quán)操作、安全穩(wěn)定的系統(tǒng)。

教您如何挑選經(jīng)濟實用的訪客機？

一、需要采購的訪客登記系統(tǒng)需要同時具備人員和車輛登記功能。一些廠區(qū)因為每天、拜訪的人員數(shù)量相對比較多，除了要對人員信息進行管控之外，還要對出入的車輛進行管控。這種情況下，設(shè)備除了具備訪客信息登記功能之外，還能夠和車牌識別系統(tǒng)進行對接。這樣不僅節(jié)省人工成本，還可實現(xiàn)智能化管理。

二、訪客登記系統(tǒng)的安防設(shè)施功能不可忽視。很多工廠屬于流水線，如果對某一個環(huán)節(jié)沒有把握好的話，整體的生產(chǎn)質(zhì)量就會受到影響。所以我們要選擇多功能性相對比較強的設(shè)備，決定對能保障企業(yè)的安全。

三、在選擇訪客登記系統(tǒng)時，要使用方便易用的，如果所選擇的設(shè)備操作過度復雜，則會浪費大量時間，安防效果也受影響。

訪客機為什么能夠受到歡迎？

擁有多種模式，常見的就有雙屏訪客管理系統(tǒng)、單屏訪客管理系統(tǒng)、自助訪客管理系統(tǒng)等，這些形式都可以用在固定的場所，提高這些場合的訪客登記效率，為這些場合的安全保駕護航。使用訪客登記系統(tǒng)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工手寫登記，不僅在證件登記方式上更加的快，還利用內(nèi)部嵌入的OCR識別技術(shù)、人臉識別技術(shù)等有效辨別證件真?zhèn)?，保障人證合一。

訪客登記系統(tǒng)除了自身的訪客登記手段之外，還能夠?qū)崿F(xiàn)多系統(tǒng)的聯(lián)動使用。聯(lián)動門禁系統(tǒng)、聯(lián)動視頻監(jiān)控系統(tǒng)、聯(lián)動考勤管理系統(tǒng)等，這些都成為了更加中啊喲的附加功能，全方面保障這適用場合的安全，采用更加科學的手段來實現(xiàn)智能化的管理。