城建檔案整理費(fèi)用是一個(gè)單位檔案信息存儲(chǔ)、加工和傳輸?shù)姆?wù)部門，與本單位的領(lǐng)導(dǎo)和各組織機(jī)構(gòu)發(fā)生聯(lián)系，為領(lǐng)導(dǎo)決策、處理工作、組織生產(chǎn)、進(jìn)行科研等活動(dòng)提供依據(jù)和參考材料。

編制科技檔案目錄

科技檔案目錄是根據(jù)類別進(jìn)行編制的，每一類科技檔案編制一種目錄一一分類目錄。

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電子文件，是能被計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識(shí)別、處理，按照一定格式存儲(chǔ)在磁帶、磁盤或光盤等介質(zhì)上，并可在網(wǎng)絡(luò)上傳送的數(shù)字代碼序列。

檔案管理部門對(duì)電子文件進(jìn)行整理歸檔后，城建檔案整理費(fèi)用更加方便快捷，文件提檔更加便利，但電子文件的法律效應(yīng)卻受到了挑戰(zhàn)，怎樣確保電子文件歸檔后仍然保持其法律效應(yīng)和依據(jù)已經(jīng)成為檔案管理部門在信息化管理中的一個(gè)嶄新的課題。電子文件歸檔保存后，應(yīng)用數(shù)字水印、數(shù)字簽名和數(shù)據(jù)加密技術(shù)能夠?qū)﹄娮釉M(jìn)行保護(hù)。

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數(shù)據(jù)備份包括對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的備份和對(duì)電子文件的備份，并且要能夠借助軟件系統(tǒng)按照設(shè)定的時(shí)間段自動(dòng)備份和增量備份.

對(duì)備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行刻錄保存，有條件的還可以進(jìn)行異地備份，保證檔案數(shù)據(jù)和電子文件的安全。電子文件需要依靠計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)的支持，同時(shí)需要有完善的備份、維護(hù)和數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制。只有數(shù)據(jù)安全穩(wěn)定，電子文件才能得以正常利用。面對(duì)網(wǎng)絡(luò)化“無紙化辦公”給檔案管理帶來的新挑戰(zhàn)，檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)要從思想上高度重視，行動(dòng)上積極支持，經(jīng)費(fèi)上大力投資。

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有一些城建檔案整理費(fèi)用會(huì)包含有法律援助案件材料，根據(jù)案件、民事案件、行政案件等不同類別，又有什么樣的分類呢？一般按年度編號(hào)

采用一案一卷原則，一卷一號(hào)的原則立卷。卷宗由封面、卷內(nèi)文書材料、封底組成。其中：

1.封面、封底應(yīng)采用區(qū)法律援助中心統(tǒng)一訂制的卷皮；

2.卷內(nèi)文書材料以白色A4打印紙或白底黑格A4紙作為標(biāo)準(zhǔn)用紙；不能或不宜采用A4紙張時(shí)，可以采用相當(dāng)規(guī)格的紙張；書證、照片等不符合A4紙張規(guī)格的文書材料，可以用A4紙張粘貼后入卷。