檔案密集架在使用的之前先要考慮密集架的擺放位置。要選擇空間比較大的地方，內(nèi)置壓縮機(jī)組的密集架還要保證密集架頂上要留有足夠的空間散熱，而且側(cè)壁不能緊挨墻壁。密集架之所以會(huì)在夏天的時(shí)候出各種生銹狀況，其中的因素還是比較多的。是氣溫的急劇上升會(huì)讓人進(jìn)入一個(gè)潮濕的狀態(tài)，生長和發(fā)育的速度都會(huì)變得十分緩慢。并且在這種炎熱的氛圍中，空氣中的水分更加容易進(jìn)入表面，給密集架表面帶來了很大的威脅。密集架的開啟是先將傳達(dá)室動(dòng)板鑰匙插入鎖孔、逆時(shí)針方向旋轉(zhuǎn)180度，將鎖打開，然后將制動(dòng)開關(guān)向上旋轉(zhuǎn)，至標(biāo)示“開”字止，再將搖柄扳下，向外旋轉(zhuǎn)將密集架搖開所需的空間。

在電腦上遠(yuǎn)程操控密集架是智能密集架更加完成工作的主要方式，節(jié)省了工作人員來回奔波的工作時(shí)間。密集架通過與電腦的連接，文檔的入庫出庫、歸類整理、架組之間的盤查都非常方便，尤其是和現(xiàn)今的大數(shù)據(jù)時(shí)代接軌。層高的調(diào)整：密集架每層按標(biāo)準(zhǔn)高度配置。當(dāng)需調(diào)整層高時(shí)先取下層板，將層板二側(cè)支承板往上移，使之與立柱脫鉤，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中與立柱掛上，然后放上層板即可。密集柜除了以上主要的幾個(gè)組成部分外，一個(gè)完整的密集柜還同時(shí)包含著很多的零配件，包括著底座、防鼠裝置、搖手柄、鑰匙、目錄牌、密封條、防撞條、傳動(dòng)軸、齒輪、軸承、滾子鏈條等等。這些配件是組成密集柜不可少的，少了哪一個(gè)配件，密集柜都不能保持正常的運(yùn)行。

當(dāng)然，有實(shí)力顏值也不能差，拿密集架來說，金屬質(zhì)感展現(xiàn)酷，簡約設(shè)計(jì)體現(xiàn)更多個(gè)性，絢麗的顏色讓辦公增添更多不一樣的色彩，有實(shí)力，有顏值，有效率，還省錢，密集架怎能不成為檔案室?guī)旆哭k公的必需品呢。先要讓它遠(yuǎn)離陽光，比如說可以在窗戶上安裝一道透光的白紗簾，這樣既可以遮擋住強(qiáng)烈的陽光，也不會(huì)影響室內(nèi)的光線，可以買一些清潔蠟，將清潔蠟倒在一塊柔軟的干布上面，用布輕輕的擦拭褪色的地方，每天這樣擦拭一次，差不多一個(gè)月就可以得到改善了。智能密集架是由多個(gè)移動(dòng)架體構(gòu)成，經(jīng)過改造的庫房，用密集架替代固定柜或固定架，能使原本庫房的儲(chǔ)量添加一倍有余，工作人員在查找寄存材料物件時(shí)，其實(shí)并不需要在智能密集架柜體之間留有那么多的走道。正是在地上鋪設(shè)軌道，利用傳動(dòng)機(jī)構(gòu)移動(dòng)架體留出空間招供或車走動(dòng)，節(jié)約了走道的空間。

首先要解決褪色問題需要了解原因，大部分情況下密集架產(chǎn)生的褪色是因?yàn)殛柟庵鄙?，很多客戶?huì)把密集架安裝到陽光可以直射的窗邊，認(rèn)為這樣采光好方便使用，然而在強(qiáng)烈的陽光直射下，紫外線會(huì)對密集架體表面噴塑造成損傷，從而導(dǎo)致密集架表面褪色。因此，在發(fā)生褪色后，我們要先采取措施改善放置環(huán)境用沙布包50克荼葉放進(jìn)鐵皮文件柜，一個(gè)月后取下放到太陽光下曝曬，再裝進(jìn)沙布放入木柜里面，不斷使用，也可除掉鐵皮柜異味；用整齊的薄布蘸上荼葉水或是焯過蔬菜水果的水將密集柜擦拭一遍，之后再用干純棉毛巾將上邊的水份稀釋液擦干，不但可以使家具的異味變?nèi)?，并且可以使家具外表越來越明亮且不容易掉漆。智能密集架是由多個(gè)移動(dòng)架體構(gòu)成，經(jīng)過改造的庫房，用密集架替代固定柜或固定架，能使原本庫房的儲(chǔ)量添加一倍有余，工作人員在查找寄存材料物件時(shí)，其實(shí)并不需要在智能密集架柜體之間留有那么多的走道。正是在地上鋪設(shè)軌道，利用傳動(dòng)機(jī)構(gòu)移動(dòng)架體留出空間招供或車走動(dòng)，節(jié)約了走道的空間。