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活動(dòng)策劃的方法:
首先,活動(dòng)的分工一定要明確,工作效率一定要高。是有專門的人來負(fù)責(zé)這一塊,負(fù)責(zé)的成員必須是分工明確的。在接到上級(jí)的指示的時(shí)候,每個(gè)人都能夠有具體明確的任務(wù)。例如經(jīng)費(fèi)的制定、舉辦的時(shí)間、晚會(huì)的節(jié)目以及其他事項(xiàng),都有專門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行負(fù)責(zé),這樣才能夠保證準(zhǔn)備工作能夠有條不紊的進(jìn)行。
其次,在設(shè)計(jì)的環(huán)節(jié)上一定要有本年度的工作總結(jié)和明年的工作計(jì)劃。專業(yè)的深圳活動(dòng)策劃公司特別強(qiáng)調(diào)到,年度的工作中介是非常重要的,這能夠讓很多公司的新員工能夠了解到本年度公司發(fā)生的所有的事情,包括一些制度的變化、人事的調(diào)動(dòng)。
這也能夠讓他們更加的了解公司,并且也很容易引起老員工的共鳴。此外,也能夠?yàn)閰⒓幽陼?huì)的同事創(chuàng)造一些發(fā)言的機(jī)會(huì),讓他們能夠及時(shí)把自己的疑問反映到領(lǐng)導(dǎo)層,從而讓領(lǐng)導(dǎo)層調(diào)整公司的經(jīng)營(yíng)策略。
再次,不少的深圳活動(dòng)策劃公司都會(huì)把客戶的理念給展示出來。因此,我們?cè)诓邉澋臅r(shí)候一定要把公司的理念給設(shè)計(jì)進(jìn)去。這主要是,目前很多公司都是非常注重公司文化的,而一個(gè)活動(dòng)要是不能夠體現(xiàn)公司的文化的話,那么跟私人的聚會(huì)是沒有什么區(qū)別的,也體現(xiàn)不了活動(dòng)的價(jià)值。
而一個(gè)活動(dòng)只要有了公司的理念的話,那么在舉辦的時(shí)候,員工才會(huì)更加的投入,才能夠使得公司的文化建設(shè)更加的完善。
后,要設(shè)計(jì)有一些比較有趣味的節(jié)目或者是環(huán)節(jié),這能夠提高員工的參與度。如果一個(gè)年會(huì)年年都是采取一些老套的形式的話,那么員工肯定會(huì)反感的,參與度也比較低,這類的活動(dòng)往往是非常失敗的。
禮儀慶典活動(dòng)策劃流程:
一、尋找合適的新聞?shì)d體:
宣傳是周年慶活動(dòng)中重要的環(huán)節(jié)。其中,推廣載體很重要,它是公司周年慶策劃成敗的關(guān)鍵點(diǎn)之一。外界的推廣載體與媒介很多,比如,信息性的軟文和新聞稿、公文的發(fā)布,電子媒體,新聞發(fā)布會(huì)的舉辦等。
二、進(jìn)行步驟要明確:
一個(gè)企業(yè)慶典活動(dòng)的舉行,其事先要進(jìn)行的推廣步驟也不少。比如,在周年活動(dòng)策劃上要先確定廣告宣傳的主要、次要對(duì)象,然后確定周年慶活動(dòng)的內(nèi)容要點(diǎn)與特點(diǎn),掌握可利用資源條件以強(qiáng)化傳播強(qiáng)度等等。
三、晚餐計(jì)劃要進(jìn)行好:
公司周年慶策劃方案里怎么可以少了晚宴計(jì)劃呢?既然是慶典活動(dòng),晚宴是不可少的?,F(xiàn)在很多餐館酒店都有特別的餐廳,可以更具人的多少選餐廳的大小。安排的晚宴建議是在周五晚上或者周末晚上,這樣不會(huì)耽誤正常工作!
四、紀(jì)念品必不可少:
周年慶?;顒?dòng)是為了紀(jì)念公司的發(fā)展。這很特殊紀(jì)念日,如5 - 10周年。許多公司可以生產(chǎn)各種飾品
和有用的東西,如貴公司的名稱和周年的消息,印像在鋼筆和鉛筆或者本子上等。發(fā)揮各種想象力制作有意義的紀(jì)念品,給員工或者客戶。
策劃活動(dòng),帶動(dòng)媒體新聞力量。
沒有一個(gè)媒體會(huì)將新聞本身視為媒體謀生的重要組成部分使用。然而,隨著市場(chǎng)的成熟和競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,這只是消息而已足夠,更不用說,社交信息是公開的,獲取新聞信息的途徑是相同的家庭媒體的消息越來越接近同質(zhì)化,基層媒體也越來越強(qiáng)大。媒體比賽進(jìn)入了“競(jìng)爭(zhēng)”的時(shí)代,媒體管理必須更加開放?;顒?dòng)政策規(guī)劃為媒體提供了另一個(gè)新聞來源,而這些新聞往往是消息潛力,作為一段時(shí)間觀眾關(guān)注的焦點(diǎn),也吸引了其他媒體的競(jìng)相報(bào)道。
會(huì)議活動(dòng)策劃中的簽到方式有哪些?
首先是到場(chǎng)及簽到
這種主要是針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的微信簽到,適用于互動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的微信簽到,它一方面是滿足現(xiàn)場(chǎng)的互動(dòng)游戲需求,另一方面是把到場(chǎng)來賓轉(zhuǎn)化線上粉絲,成為企業(yè)的營(yíng)銷工具。
第二種邀約簽到
也就是二維碼簽到,這個(gè)是通過線上的注冊(cè)報(bào)名和邀約性的通過短信和郵件發(fā)送會(huì)議通知,邀約的二維碼來實(shí)現(xiàn)的;這個(gè)主要的作用是一方面擴(kuò)大企業(yè)宣傳,實(shí)現(xiàn)會(huì)議的號(hào)召力,完成線上報(bào)名,另一方面是對(duì)來賓的簽到人數(shù),和簽到屬別進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。
第三種就是身份簽到
根據(jù)會(huì)議活動(dòng)的身份簽到需求,在、指紋、人臉、RFID智能卡,等多樣化的簽到方法,他不僅是會(huì)議識(shí)別方法,使會(huì)議上到一個(gè)規(guī)格個(gè)高度,更重要的是可以對(duì)會(huì)議起到一個(gè)管理作用,通過系統(tǒng)可以在參會(huì)通道,會(huì)議用餐、會(huì)議專車等會(huì)議流程上的人員管理。