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周年慶典活動(dòng)策劃的要點(diǎn)和注意事項(xiàng)
周年慶典活動(dòng)的舉行,是很多的公司都比較重視的,那么我們?cè)趯ふ冶容^好的周年慶典公司的時(shí)候我們要如何的選擇才是比較好的呢,組織籌備一次周年慶典,如同進(jìn)行生產(chǎn)和銷售一樣,先要對(duì)它作出一個(gè)總體的計(jì)劃。約請(qǐng)相關(guān)的散播認(rèn)知在營業(yè)典禮這天在現(xiàn)場實(shí)行采訪、講演,起到表面的宣稱成效。商務(wù)人員如果受命完成這一任務(wù),需要記住兩大要點(diǎn)。
其一、要體現(xiàn)出慶典的特色。
其二、要安排好慶典的具體內(nèi)容。
周年慶典既然是慶祝活動(dòng)的一種形式,那么它就應(yīng)當(dāng)以慶祝為中心,把每一項(xiàng)具體活動(dòng)都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、近年來在國內(nèi)興起的國外的節(jié)日、農(nóng)歷的3、6、9等結(jié)婚較多的日子。不論是舉行慶典的具體場合、慶典進(jìn)行過程中的某個(gè)具體場面,還是全體出席者的情緒、表現(xiàn),都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨(dú)如此,慶典的宗旨——塑造本單位的形象,顯示本單位的實(shí)力,擴(kuò)大本單位的影響,才能夠真正地得以貫徹落實(shí)。
慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色,應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上,得到體現(xiàn)。
慶典策劃舞美搭建需要注意事項(xiàng)
一、 安排好進(jìn)場環(huán)節(jié)
搭建活動(dòng)的時(shí)間短,一般搭建是都在晚上為主,在進(jìn)場時(shí)項(xiàng)目執(zhí)行人員要提前把所有的路線安排好,比如是1、進(jìn)場之前跟酒店溝通大概什么時(shí)候可以進(jìn)場。2、進(jìn)場貨梯是路線是順暢 。只有把進(jìn)場的環(huán)節(jié)安排得當(dāng),慶典當(dāng)天搭建舞臺(tái)才會(huì)順暢。
二、 人員安排
在搭建舞臺(tái)時(shí)還有燈光、音響、的人員進(jìn)場,人員比較多,利用所以現(xiàn)場工作人員一定要多,采取人海,合理的分配人員,各自分為小組,有每個(gè)組長下發(fā)任務(wù),這樣會(huì)在很短的時(shí)間做出大量的工作,有效地完成活動(dòng)搭建。
三、加固舞臺(tái)搭建
有創(chuàng)意的慶典策劃效果更顯著
不論是哪一個(gè)行業(yè)的展會(huì)可以說是精英薈萃,相信很多的參展企業(yè)都會(huì)花錢找專業(yè)的展臺(tái)設(shè)計(jì)策劃公司來為展會(huì)做謀劃。
一場創(chuàng)意的展會(huì)策劃才能達(dá)到吸引更多人的關(guān)注,效果更顯著.展會(huì)拼的不僅僅是企業(yè)自身的實(shí)力拼的也是創(chuàng)意。
在我們對(duì)展會(huì)進(jìn)行策劃是不能只是擺擺架子,要注意實(shí)際的效果。一場成功有創(chuàng)意的展會(huì)需從一下幾點(diǎn)看起。
1、展會(huì)開始錢就要充分的了解此次展會(huì),圍繞展會(huì)的特點(diǎn),自身資源以及展位的具體位置展會(huì)方案,如何聚集人氣等等。
2、展會(huì)活動(dòng)開始后難免會(huì)發(fā)生一些想不到的情況,這是就需要會(huì)展策劃人員根據(jù)原有的創(chuàng)意策劃在制定合理能夠畫龍點(diǎn)睛的創(chuàng)意。
3、展會(huì)的終目的還是為了拓展市場,增加銷售額。慶典策劃的布置要素舉行慶典策劃的舞臺(tái),音響,廣告條幅、拱形門、宣傳海報(bào)、宣傳單等,現(xiàn)場安全部、工程部等相關(guān)負(fù)責(zé)人都要進(jìn)行碰頭會(huì),作好具體工作安排和上交工作計(jì)劃,提供相關(guān)名單(與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、記者)節(jié)目單等,實(shí)行分層到位,具體人負(fù)責(zé)制。在展會(huì)結(jié)束后,面對(duì)很多的參展企業(yè)很多目標(biāo)消費(fèi)者可能根本不記得你的產(chǎn)品了 ,所以展會(huì)后期的跟蹤創(chuàng)意顯得十分關(guān)鍵。我們可以以電話回訪加上老板親自簽名的創(chuàng)意的的傳真回饋函等方式,這樣會(huì)不會(huì)得到更好的效果呢。
慶典的形式有哪些?
一般是在開業(yè)的時(shí)候,我們都會(huì)見到商家們大張旗鼓的舉辦一些活動(dòng),或者是邀請(qǐng)明星們來參加開業(yè)的慶典,這種形式都是為了吸引更多顧客的關(guān)注,提高自身的市場度,讓社會(huì)各界人士對(duì)商家能夠刮目相待,或者是有一種欽佩力。
很多商家都很精明,在舉辦慶典的時(shí)候,不忘記宣傳自己的度和市場占有率,進(jìn)行一些人力、物力、財(cái)力的投放工作,這也是擴(kuò)大再生產(chǎn)的需求。為了宣傳企業(yè)自身的形象,樹立良好的品牌效應(yīng),讓自己的同行為之所害怕,并且讓自己的同事們能夠感到驕傲無比。
據(jù)成都婚慶策劃的負(fù)責(zé)人說,舉辦一次慶典,根據(jù)慶典公司實(shí)力的不同,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也是不一樣的。慶典一般都花不了多少錢,也沒有必要表現(xiàn)的好大喜功,這樣反而給人一種適得其反的感覺。
無規(guī)矩不成方圓,這點(diǎn)我們都是知道的。在籌備一次慶典的活動(dòng)中,就好像是要做一個(gè)全方面的總結(jié)和規(guī)范,慶典的儀式和規(guī)范,慶典的禮儀,其中的規(guī)矩和要求,程序都是需要有嚴(yán)格的步驟。