佛山市數(shù)碼創(chuàng)博電子有限公司--智慧無紙化會(huì)議系統(tǒng)

無紙化會(huì)議系統(tǒng)后臺管理功能：

1、會(huì)議管理

會(huì)議管理，展現(xiàn)了所有未被刪除的會(huì)議，會(huì)議按照順序進(jìn)行排列。正在進(jìn)行中的會(huì)議靠前，接下來是未開始的會(huì)議，后是已結(jié)束的會(huì)議，通過列表的方式展示可查看當(dāng)前各個(gè)會(huì)議的狀態(tài)。用戶在有相關(guān)權(quán)限的情況下可以對會(huì)議進(jìn)行添刪改查的操作。

2、布局管理

在此界面可以對銘牌的顯示內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置，在會(huì)議名稱的右側(cè)有顯示職位和顯示單位兩個(gè)復(fù)選按鈕，選中后則在銘牌上顯示該與會(huì)者的相應(yīng)信息。

3、會(huì)議議題管理

系統(tǒng)業(yè)務(wù)上設(shè)定每個(gè)會(huì)議必須包含一個(gè)或者多個(gè)議題，用戶通過管理模塊做相關(guān)的操作，比如某個(gè)會(huì)議下的議題，根據(jù)議題名稱查找議題等操作，在權(quán)限允許的情況下，用戶還可以對議題進(jìn)行添加、編輯、刪除操作。

4、會(huì)議文件管理

每個(gè)會(huì)議包含多個(gè)議題，每個(gè)議題下包括多個(gè)資料文件。還可以查看特定議題下的資料信息。

資料針對著每個(gè)議題，一個(gè)議題能包含多個(gè)資料，上傳資料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同時(shí)為了方便資料上傳，上傳的文件也支持壓縮包形式。用戶針對每個(gè)文件可以查看、、刪除等操作，當(dāng)然也包括了添加新資料。

文件資料的管理能夠與其他系統(tǒng)對接，也可自行U盤拷貝上傳。

5、參會(huì)人員管理

在與會(huì)人員標(biāo)簽下可以查看與會(huì)者的相關(guān)信息并對與會(huì)者信息進(jìn)行設(shè)置；同時(shí)也可以查看與會(huì)者的簽到時(shí)間以及更新前屏內(nèi)容。

6、會(huì)議控制

用于對人員座位調(diào)整、對終端軟硬件的操作控制，對會(huì)議中的服務(wù)和通知等進(jìn)行響應(yīng)。

7、系統(tǒng)管理

系統(tǒng)能夠配置權(quán)限?？梢酝ㄟ^時(shí)間或所屬用戶對扣件日志信息進(jìn)行相關(guān)搜索。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。

文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同一立使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。

連接說明：系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)簡單，所有同步數(shù)據(jù)、文稿、視頻統(tǒng)一走局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了純數(shù)字純網(wǎng)線的組網(wǎng)連接，極大降低了施工復(fù)雜度，提高了系統(tǒng)穩(wěn)定性和可維護(hù)性。控制主機(jī)可以輸出一路VGA到大屏幕或投影儀，用于輸出同步文稿、同步電子白板、同步視頻。控制主機(jī)還可以輸出一路RS232用于控制所有升降器的統(tǒng)一升降。

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而在當(dāng)今的傳統(tǒng)式紙版大會(huì)方式中，大會(huì)管理資料仍處于傳統(tǒng)式的文件管理方法的環(huán)節(jié)。在這類傳統(tǒng)式的文件管理方法下，每到舉辦一次基本大會(huì)時(shí)，承擔(dān)開會(huì)提前準(zhǔn)備的工作人員都必須根據(jù)有關(guān)規(guī)定將大會(huì)材料復(fù)印出去并裝訂成冊再梳理好，到會(huì)時(shí)再將大會(huì)材料派發(fā)至各與會(huì)嘉賓手上。

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1、升降器面板采用航空鋁材材質(zhì)，陽極氧化拉絲工藝，采用超弧圓角設(shè)計(jì)，為保證面板不變形，必須具備模型一體化加強(qiáng)筋，為了保證產(chǎn)品放在會(huì)議桌上美觀大方，面板長度不大于488MM,寬度不低于80MM，厚度不低于5MM。2、采用英國***SYKES插齒機(jī)器生產(chǎn)的精密齒條，采用碳鋼Q235雙光桿，表面鍍鋅處理，選用CCC認(rèn)證過的品牌靜音電機(jī)驅(qū)動(dòng)，齒輪齒條升降原理，升降快速平穩(wěn)；為了保證產(chǎn)品使用壽命至少五年以上，機(jī)器不得采用鋼絲、皮帶、鏈條等不耐用結(jié)構(gòu)部件。