辦理400電話注意事項：不要辦理太低的預存的套餐。大多數(shù)的企業(yè)會認為辦理的低預存套餐能夠給自己節(jié)省一些費用，但是從企業(yè)的長遠的發(fā)展考慮，低預存套餐可能會影響它的使用，有可能給用戶帶來很大的不便。申請400電話需準備的一系列資料，具體包括：公司的營業(yè)執(zhí)照副本帶年檢掃描件、公司1法人身份1證正反面掃描件、填寫400標準受理單（需加蓋單位紅色公章）、填寫運營商400用戶入網協(xié)議。辦理400電話基礎材料：營業(yè)執(zhí)照、代碼證（三證合一的不需要）、銀行開戶許可證、法人身1份證（正反面）、經辦人身份1證（正反面）、經辦人辦理業(yè)務授權證明等。企業(yè)只要把號碼開通，然后通過后臺綁定手機、座機就可以接聽外部的來電。因目前各運營商和各落地平臺要求不一致，辦理400電話需要的材料，以服務商要求為準。

企業(yè)申請400電話的好處：打造企業(yè)全國服務品牌正規(guī)形象、有效提升企業(yè)宣傳推廣效果、全國一個號、統(tǒng)一宣傳，簡單易記。支持個性化企業(yè)彩鈴，語音導航、語音信箱等多功能設置、錄音功能和滿意度調查功能做到有效監(jiān)控企業(yè)員工服務態(tài)度。申請400電話的好處：抓住每一個商機 400電話能為公司提供24小時接聽、永不占線的業(yè)務幫助。400電話在手，任何商機別想溜走！因為它需要專業(yè)的服務，不要太聽取那些具有誤導性的建議，要堅持自己的意愿，這樣可以辦理到一個適合自己的號碼。

400電話總機只負責處理呼入的電話，不能外撥。話費由企業(yè)和撥打400電話的用戶分攤，撥打方僅支付當?shù)厥性捹M。400熱線體現(xiàn)了企業(yè)服務意識，是信譽和實力的象征。申請400電話需準備的一系列資料，具體包括：公司的營業(yè)執(zhí)照副本帶年檢掃描件、公司的法人身份正反面掃描件、填寫400標準受理單（需加蓋單位紅色公章）、填寫運營商400用戶入網協(xié)議。大家平常在撥打一些機構后聽到的“咨詢xx問題請按5”、“轉接人工客服請按1”之類的語音導航實際上就是運用了IVR語音導航系統(tǒng)。