酒店企業(yè)年會(huì)策劃流程

有一些酒店企業(yè)在年末的時(shí)候?yàn)榱斯膭?lì)員工還有總結(jié)本年的企業(yè)效益會(huì)舉辦一場(chǎng)非常宏大的年會(huì)活動(dòng)，在舉辦年會(huì)前企業(yè)工作人員會(huì)提前將年會(huì)的活動(dòng)流程策劃好，而且還會(huì)將年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)布置情況檢查妥當(dāng)，接下來(lái)我們就詳細(xì)的了解一下酒店企業(yè)年會(huì)策劃流程：

1、明確酒店企業(yè)年會(huì)的主題和目的：

酒店企業(yè)會(huì)在年會(huì)上將各地經(jīng)銷商團(tuán)隊(duì)聚集到一起，根據(jù)銷售目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行表彰鼓勵(lì)，同時(shí)給其它銷售團(tuán)隊(duì)激勵(lì)，在年會(huì)上酒店企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)表彰總結(jié)全年的工作，并對(duì)未來(lái)新的一年提出新目標(biāo)新展望，同時(shí)提高企業(yè)凝聚力。

2、初步確定年會(huì)性質(zhì)：

在確定了參與主體之后，就可以選擇年會(huì)的性質(zhì)。有娛樂(lè)休閑、旅游玩樂(lè)、企業(yè)拓展、活動(dòng)抽獎(jiǎng)等活動(dòng)，酒店企業(yè)年會(huì)的性質(zhì)終會(huì)影響到年會(huì)的籌備團(tuán)隊(duì)及所需要的資金。

3、提交預(yù)算：

初步確定年會(huì)性質(zhì)后，根據(jù)場(chǎng)地、交通、獎(jiǎng)品等情況，可提交出一份初步的年會(huì)預(yù)算。當(dāng)然，也有的企業(yè)會(huì)在年會(huì)籌備開(kāi)始就確定預(yù)算，所有工作都在預(yù)算之內(nèi)進(jìn)行。

4、策劃分工執(zhí)行：

策劃執(zhí)行方案的內(nèi)容多種多樣：

1、活動(dòng)場(chǎng)地及酒店聯(lián)絡(luò)。

2、活動(dòng)演出團(tuán)隊(duì)聯(lián)絡(luò)，演出節(jié)目?jī)?nèi)容安排。

3、拓展公司聯(lián)絡(luò)，拓展場(chǎng)地安排，拓展項(xiàng)目安排。

4、聚餐場(chǎng)地聯(lián)絡(luò)，餐飲內(nèi)容安排。

5、酒店企業(yè)年會(huì)物料籌備，年會(huì)節(jié)目安排。

6、項(xiàng)目籌，流程把控。

安徽創(chuàng)智傳媒有限公司是一家集舞美策劃設(shè)計(jì)、中大型演出、大型舞臺(tái)搭建制作、活動(dòng)執(zhí)行、慶典物料租賃為一體禮儀慶典行業(yè)型公關(guān)活動(dòng)公司。業(yè)務(wù)范圍：安徽蕪湖，宣城，馬鞍山等地

創(chuàng)智公司經(jīng)過(guò)多年的積累與沉淀，公司活動(dòng)技術(shù)和公司規(guī)模不斷增長(zhǎng)，已服務(wù)過(guò)上千家中小企業(yè)，在行業(yè)中樹(shù)立了良好的口碑形象。我們成功的組織策劃過(guò)許多政府晚會(huì)、企業(yè)會(huì)議、專場(chǎng)文藝演出、營(yíng)銷演出、元旦晚會(huì)、圣誕晚會(huì)、公司年會(huì)、答謝晚會(huì)、商業(yè)慶典、發(fā)布會(huì)等大、中、小型活動(dòng).每次活動(dòng)、每個(gè)細(xì)節(jié)都充分體現(xiàn)我們的統(tǒng)籌執(zhí)行能力。為客戶提供高效、快捷的活動(dòng)解決方案并與眾多客戶建立了良好的長(zhǎng)期合作關(guān)系。

活動(dòng)策劃執(zhí)行過(guò)程中常見(jiàn)問(wèn)題的處理

一、活動(dòng)前預(yù)備作業(yè)不充沛，忽視細(xì)節(jié)，漏掉道具;

活動(dòng)策劃公司履行人員在承受使命之后，除了要對(duì)活動(dòng)流程了解以外，活動(dòng)中用到的道具也相同要顧及，特別是一些體積較小，簡(jiǎn)略疏忽的小道具，道具***要有專人擔(dān)任。

二、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工不明晰，導(dǎo)致局面紊亂;活動(dòng)履行中不同的環(huán)節(jié)要有不同的人擔(dān)任，比方禮儀，就要有人帶領(lǐng)她們站位怎樣站，頒獎(jiǎng)的時(shí)分誰(shuí)上去、誰(shuí)接上臺(tái)，等等;比方道具，什么環(huán)節(jié)需求什么道具，什么道具什么人供應(yīng);還有演藝的催場(chǎng)、作業(yè)餐的供應(yīng)等等，都要有明晰的分工。

三、發(fā)作突發(fā)狀況時(shí)活動(dòng)履行人員應(yīng)對(duì)才干缺乏。

假設(shè)，你作為這個(gè)活動(dòng)履行的擔(dān)任人，你該怎樣做呢?

1、就是在活動(dòng)之前查看各個(gè)細(xì)節(jié)和要點(diǎn)，自己忙不過(guò)來(lái)的能夠讓助理或許其他作業(yè)人員幫你，至少得承認(rèn)兩遍以上;

2、要做好各個(gè)方面的統(tǒng)籌安排，的就是人員的分工，活動(dòng)策劃公司主辦方、活動(dòng)嘉賓、作業(yè)人員、媒體記者等等。既要留心人員的獨(dú)立性，又要留心各人員所內(nèi)含作業(yè)的系統(tǒng)性和聯(lián)絡(luò)性。這兒，需求你有很強(qiáng)的指揮才干和交流才干。

3、就是活動(dòng)結(jié)束后的撤離作業(yè)，留心安全是必定的，人員以及物資。至于突發(fā)狀況的處理才干，這是在許多次活動(dòng)策劃履行的進(jìn)程中漸漸堆集起來(lái)的。

企業(yè)年度會(huì)議策劃時(shí)核心要素是什么

一、本年度大會(huì)整體規(guī)劃應(yīng)考慮到場(chǎng)所要素

1.為本年度大會(huì)方案的地址一般坐落于公司的運(yùn)營(yíng)地址、總體目標(biāo)群眾的地址或大型活動(dòng)場(chǎng)地的租用地址。

2.為本年度大會(huì)整體規(guī)劃的場(chǎng)所是不是充足，場(chǎng)所中的室內(nèi)空間和主會(huì)場(chǎng)之外的室內(nèi)空間所占占比是不是適度。

3.大會(huì)地址的交通出行是不是便捷，停車場(chǎng)是不是充足。

4.年會(huì)地點(diǎn)的自然環(huán)境要用心整體規(guī)劃。企業(yè)年會(huì)的氛圍應(yīng)當(dāng)以氣球花、汽球、宣傳語(yǔ)、條幅和鮮花花籃來(lái)引燃，以恭賀。

二、在整體規(guī)劃本年度大會(huì)時(shí)要考慮到時(shí)間要素

1.注意天氣預(yù)告，并就近期天氣狀況事前諮詢氣象局。挑選一個(gè)艷陽(yáng)高照的黃道吉日。

2.基本建設(shè)會(huì)場(chǎng)出租，進(jìn)行各種各樣服務(wù)設(shè)施、水、電、暖氣片等硬件設(shè)施。

3.挑選關(guān)鍵顧客和員能夠參加的時(shí)間和大部分總體目標(biāo)能夠報(bào)名參加的時(shí)間。