保密文件銷毀服務(wù)

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那么，這樣的公司在為每一個(gè)客戶提供服務(wù)的時(shí)候，究竟應(yīng)該遵循哪些原則呢。公司所提供的一系列的銷毀，都要盡可能的客戶的需求，銷毀的效果，要將各種銷毀的成本給平衡開(kāi)來(lái)，如果單位保密紙張的一些文件和信息，可以集中起來(lái)進(jìn)行銷毀，這能夠程度地節(jié)約資本投入。

保密文件銷毀現(xiàn)場(chǎng)銷毀

現(xiàn)場(chǎng)銷毀是高密級(jí)文件銷毀的選擇。一般銷毀公司的服務(wù)是上門取走需要銷毀的文件，后續(xù)工作如銷毀效果、銷毀報(bào)告則比較粗糙。如果是高密級(jí)文件，的辦法是“現(xiàn)場(chǎng)銷毀”，即在企業(yè)人員的下現(xiàn)場(chǎng)實(shí)現(xiàn)脫密銷毀。如果選擇委托銷毀公司全權(quán)負(fù)責(zé)，那么要實(shí)現(xiàn)銷毀文件清單，運(yùn)輸、銷毀全視頻記錄備案，詳細(xì)記載銷毀文件單位、銷毀文件的種類、數(shù)量、銷毀時(shí)間等信息

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保密文件銷毀原則

1.合規(guī)原則???對(duì)于單位內(nèi)部的秘密信息或敏感信息,則應(yīng)遵循相關(guān)的行業(yè)規(guī)定與部門規(guī)定,比如《新保密法》、薩班斯法案、ISO200701、FACTA、HIPAA、GLBA等

2.適中原則???平衡銷毀成本和銷毀效果,采用適中的銷毀方式。比單位絕密信息,公司可在辦公場(chǎng)所配備高保密碎紙機(jī);對(duì)于保密級(jí)別一般的紙張文件,可采用集中銷毀,或外包給第三方委托銷毀。

3.記錄原則???單位應(yīng)保留并管理銷毀記錄,證明哪些介質(zhì),在什么時(shí)間,由誰(shuí)負(fù)責(zé),在哪個(gè)場(chǎng)所,用什么什么方式銷毀。這些記錄必須可訪問(wèn)可追zong,并至少保存一年。

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