展會活動策劃執(zhí)行的13個步驟，教你如何成功策劃執(zhí)行一場展會

 展前宣傳幾個途徑

1)展會出版的《會刊》，這里可以免費列入每個參展單位的名稱、地址、電話、聯(lián)系人、甚至產(chǎn)品介紹，如果有可能還可以付費刊登廣告，這是展覽會的重要一環(huán)而不可忽視，它是展覽會的延續(xù)。

2)通過網(wǎng)絡(luò)媒體和其他新聞媒體發(fā)布參加展會的新聞，介紹企業(yè)在展會上的新動態(tài)亮點，吸引潛在客戶來展會上參觀你的展位。

展中宣傳的幾個途徑

1)醒目、獨特的展臺設(shè)計是吸引觀眾眼球的好方法。

2)派發(fā)一些小禮物和舉辦一些現(xiàn)場小活動也是很好宣傳手段。

3)與主辦方租賃展場內(nèi)外的實體廣告位更是奪人耳目，一般有氣球條幅、氣球門、墻體廣告、戶外廣告牌、廣告旗桿、室外三角立牌、燈箱廣告牌等。

4)召開產(chǎn)品發(fā)布會、新聞發(fā)布會等，舉行各種活動展演。

5)收集展會來訪者信息做回訪。

6)撰寫參展效果和報告新聞發(fā)布在新聞媒體上。

2步：開展

所有的準備工作完成后，您可以有條不紊的實行展示計劃。如果現(xiàn)場遇到突發(fā)事件，需要立即聯(lián)絡(luò)主辦方設(shè)立的現(xiàn)場辦公室和場館負責人，他們的聯(lián)系方式在《參展商手冊》中有詳細說明。

展臺的工作人員要詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶;對于沒有把握的產(chǎn)品需求，不要當場允諾，及時回報總部作出合理答復(fù)，一旦應(yīng)承，必須按質(zhì)按期完成，以取得客戶合作信心;每天將潛在商機及顧客資料送回公司，以便即時處理及回應(yīng)。

3步：撤展

展會的后一天下午一般為撤展時間，根據(jù)撤展速度而定，一般都可以延長至晚22點。

參展商辦理退回所租設(shè)備手續(xù)并經(jīng)確認后取回押金，之后辦理物品出館手續(xù)即可出館

大型會議活動策劃的場地如何布置?

1、主題

在布置的時候的就是要切題，要符合會議的主題，在布置會議場地的時候千萬不可以想什么做什么，更加不可以天馬行空，而是要根據(jù)主辦方他們的要求，會議舉行的性質(zhì)等等各個方面進行布置，這樣才能夠突出這一次會議的宗旨以及目的，舉個例子，如果要舉行度假型的會議可以在游艇上舉行，整個會議場地的風格可以設(shè)置的非常的個性，輕松化。這都是會議公司在進行策劃的時候應(yīng)該提前制定好的。

2、正規(guī)

雖然參加會議的人他們不會對會議現(xiàn)場的布置有什么特殊的喜好，但是他們在進入會場的那一個瞬間腦子里面就會有一個非常直觀的心理感受，所以我們要讓會議現(xiàn)場變得比較整潔有序，這才能顯示出會議的正規(guī)性。

3、樸素

會議主辦者一般比較關(guān)心看重的是會議的效果，說實話如果要會議主辦者從返繁華的會議場地以及舒適的會議環(huán)境進行選擇的話，基本上大部分的主辦者都會選擇舒適的會議環(huán)境，而且主辦者更加關(guān)心的是會議公司在設(shè)置場地的時候所需要使用的花費，是能夠用實惠的方法達成他們的想法，所以在進行會議場地布置的時候盡量做到樸素。

活動策劃目的都有哪些？

活動策劃是提高市場占有率的有效的行為，活動策劃目的主要是提高企業(yè)的度，或者是提高品牌的美譽度。具體的有關(guān)活動策劃目的內(nèi)容有以下幾個方面：

一，制造氣氛聚人氣，多交朋友，多人脈。

二，提供新的創(chuàng)意，尋找到方案中心的思維和觀點。

三，吸引客戶的眼球。

四，激發(fā)品牌在群眾心中的美譽度。

五，為公司賺錢，使公司在活動的同時吸引來更多的客戶。例如，對營銷活動來說，其活動策劃目的主要是：

1.新產(chǎn)品推廣，這是營銷活動的目標之一。

2.樹立品牌形象，良好的形象是企業(yè)成功之本。

3.爭奪市場占有率，當企業(yè)短期之內(nèi)無法研制出新型的產(chǎn)品的時候，就需要改變競爭的態(tài)勢，而被升企業(yè)的主要辦法，就要擴大市場。

4.處理庫存。