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復(fù)印機(jī)的墨粉一旦用完，普通會在控制面板上呈現(xiàn)相應(yīng)的提示，通知你什么時分該及時換墨了。要是你不及時為復(fù)印機(jī)停止換墨的話，能夠會對日后的復(fù)印效果形成影響，甚至?xí)p壞復(fù)印機(jī)外部的碳粉盒，或許是感光鼓。所以，你一旦發(fā)現(xiàn)復(fù)印機(jī)缺墨時，應(yīng)該及時對復(fù)印機(jī)停止，假如本人技術(shù)不過硬的話，必需請專業(yè)的維修人員來替你;當(dāng)然，你運(yùn)用的墨粉必需是復(fù)印機(jī)支持的，或許是原裝墨粉，任何劣質(zhì)墨粉或質(zhì)量不高的墨粉，都將招致復(fù)印機(jī)在任務(wù)進(jìn)程中，發(fā)生許多廢粉或粉塵，這些廢粉或粉塵一旦掉落在復(fù)印機(jī)外部的任務(wù)電路板上，將會給復(fù)印機(jī)帶來致命性的損傷。

彩色復(fù)印機(jī)不同于通常的機(jī)器設(shè)備，其原理蕪雜觸及電子、光學(xué)、化學(xué)、物理、機(jī)械等知識。復(fù)印機(jī)運(yùn)用一段時辰后，由于光學(xué)體系，成像體系及定影體系的污臟及老化，使復(fù)印件變得臟黑有底灰，乃至出現(xiàn)全白等表象，所以，復(fù)印機(jī)在運(yùn)用1～2個月就要維護(hù)維護(hù)，以便使復(fù)印機(jī)正常運(yùn)用，增添缺點(diǎn)率。

例如每月需要使用復(fù)印機(jī)的印量在3000-5000張。因?yàn)楫?dāng)前的復(fù)印機(jī)租賃行業(yè)進(jìn)行計費(fèi)方法都是按照每張收費(fèi)的，因此在租賃復(fù)印機(jī)前，必須要對于自己的印量有估計的統(tǒng)計，這樣才可以對于復(fù)印機(jī)租賃的費(fèi)用有一個預(yù)算。因?yàn)椴噬珡?fù)印機(jī)和黑白復(fù)印機(jī)租賃的價格是不同的。如果，公司完全沒有彩色打印的需求，所以只需要租賃黑白復(fù)印機(jī)即可。

如果打印頭壞了，復(fù)印機(jī)也是打不了字，這時我們需更換個新的打印頭即可。我們需查看看復(fù)印紙張是否受潮，放斜所致?；驈?fù)印機(jī)紙盒處搓紙輪是否變得光滑而無法將紙張送出去復(fù)印。感光鼓放置的不平衡所導(dǎo)致，這個時候我們把感光鼓上對應(yīng)的圖像濃部分表面電位高，圖像較淡的部分是表面電位低即可。假如在復(fù)印多份材料的時候遇到了無法打字的狀況，我們需要去查看設(shè)置當(dāng)中的復(fù)印機(jī)工作模式是不是為“連續(xù)復(fù)印”狀態(tài)，假如不是可以把他設(shè)置好就可以了。