數(shù)字會(huì)議是一種全新的會(huì)議模式，它將多種信息化和多媒體技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議的全過(guò)程，為辦會(huì)和參會(huì)人員提供豐富實(shí)用的功能和較佳的用戶體驗(yàn)。通過(guò)先進(jìn)的技術(shù)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的gao效、便捷和安全，而且相對(duì)傳統(tǒng)會(huì)議更為綠色環(huán)保。

數(shù)字化會(huì)議是一種全新的會(huì)議模式，它將多種信息化技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過(guò)程，為辦會(huì)和參會(huì)人員提供極為實(shí)用的工作平臺(tái)。

傳統(tǒng)會(huì)議模式面臨以下幾個(gè)方面的挑戰(zhàn)：

辦會(huì)效率低：為舉辦一次會(huì)議，會(huì)務(wù)人員不得不進(jìn)行大量前期準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)工作。如：協(xié)調(diào)會(huì)議室使用、制作參會(huì)人員桌牌、收集和準(zhǔn)備會(huì)議資料、印刷會(huì)議資料、制作選票、統(tǒng)計(jì)選票、統(tǒng)計(jì)到會(huì)情況、收集過(guò)程文檔、防止敏感會(huì)議資料丟失等。上述工作一個(gè)人難以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成會(huì)議的組織不圓滿。本設(shè)備的電源開關(guān)在“關(guān)”狀態(tài)時(shí)，機(jī)器未與電網(wǎng)電源完全斷開，為安全起見，在不使用本設(shè)備時(shí)，請(qǐng)將電源線插頭拔出插座5。

參會(huì)人員累：由于采用紙質(zhì)的會(huì)議資料，參會(huì)人員需要大量的精力才能定位到自己關(guān)心的章節(jié)或內(nèi)容，有時(shí)還可能出現(xiàn)遺漏；由于缺乏豐富的多媒體和圖文表現(xiàn)形式，會(huì)議過(guò)程枯燥，尤其對(duì)于較復(fù)雜的議題參會(huì)人員難以迅速理解和把握其核心思想；環(huán)境控制包括：電動(dòng)窗簾、電動(dòng)幕、電動(dòng)門、投影機(jī)電動(dòng)升降架、桌面顯示升降系統(tǒng)、空調(diào)、攝像機(jī)等。多人匯報(bào)時(shí)，為了使用投影儀，頻繁換座位，導(dǎo)致會(huì)場(chǎng)局面混亂。

應(yīng)變能力差：會(huì)議時(shí)參會(huì)人員發(fā)生，將無(wú)法提供相應(yīng)的紙質(zhì)桌牌；如果會(huì)議資料在會(huì)前幾分鐘或會(huì)議中才收集準(zhǔn)備完畢，將不可能進(jìn)行大量印刷，影響會(huì)議質(zhì)量。

從信息輸入方式和安裝方式比較：

　　di1代產(chǎn)品是采用手拉手式菊鏈?zhǔn)竭B接方式，作為新興的產(chǎn)品，它曾經(jīng)在市場(chǎng)上帶來(lái)了轟動(dòng)的效應(yīng)，但是缺點(diǎn)也隨之暴漏出來(lái)：各個(gè)產(chǎn)品之間休戚相關(guān)，一個(gè)產(chǎn)品有故障，會(huì)影響到后面的產(chǎn)品無(wú)法使用。這種“塔羅牌”式的后果啟發(fā)惠悅通人研發(fā)了第二代產(chǎn)品。

　　第二代產(chǎn)品是采用有線網(wǎng)絡(luò)式，使產(chǎn)品個(gè)體之間的聯(lián)系不再那么緊密。另外采取IC卡存儲(chǔ)信息形式。但是缺點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)的繁雜顯而易見；IC卡存儲(chǔ)信息量比較小，且只能是文本格式，寫卡，來(lái)回插卡比較麻煩，且接頭容易壞。

　　第三代產(chǎn)品是雙彩屏、無(wú)線型的設(shè)計(jì)方式，采用U盤導(dǎo)入信息。這種產(chǎn)品外觀大方、莊重，使會(huì)場(chǎng)變得簡(jiǎn)潔。U盤導(dǎo)入信息，方便操作，簡(jiǎn)化了程序，極大地提高了效率。

能夠循環(huán)使用的會(huì)議服務(wù)的相關(guān)物品很多而電子桌牌就是其中之一。因?yàn)殡娮幼琅频氖褂媚軌驕p少紙張的打印所以可以說(shuō)能夠?yàn)槭褂谜邘?lái)經(jīng)濟(jì)性的好處。

服務(wù)商要想為參會(huì)者提供無(wú)紙化會(huì)議的優(yōu)服務(wù)那么就可以選擇使用技術(shù)性高的電子桌牌。因?yàn)槭褂秒娮幼琅颇軌驗(yàn)榉?wù)商和參會(huì)者雙方面都帶來(lái)比較多的好處，總結(jié)起來(lái)就是電子桌牌比傳統(tǒng)桌牌更加靈活也更加的環(huán)保，同時(shí)還能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟(jì)上的節(jié)約。