檔案管理軟件的起源

相比于紙質(zhì)檔案管理的復(fù)雜，電子化的檔案管理更加便捷。{精}軟件的誕生，并不比當(dāng)年的財(cái)務(wù)管理軟件晚多少，當(dāng)用友也還是一家小公司的時(shí)候，檔案管理軟件也已經(jīng)開始出現(xiàn)了，早可以追溯到八十年代未及九十年代初，從那個(gè)時(shí)候開始算起，也有近三十年的發(fā)展了。只是很可惜，雖然我們從無(wú)人敢說檔案管理工作不重要，但“說起來重要，做起來不要”的現(xiàn)象，在檔案工作身上，仍體現(xiàn)的淋漓盡致

電子檔案

計(jì)算機(jī)發(fā)展我們已經(jīng)高邊了傳統(tǒng)紙質(zhì)上的檔案，實(shí)現(xiàn)了電子檔案，而電子檔案需要有一套電子文件管理系統(tǒng)軟件開發(fā)。電子檔案是指通過計(jì)算機(jī)磁盤等設(shè)備進(jìn)行存儲(chǔ)，與紙質(zhì)檔案相對(duì)應(yīng)，相互關(guān)聯(lián)的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位。檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)于電子檔案進(jìn)行了專業(yè)技術(shù)定義，是指具有憑證、查考和保存價(jià)值并歸檔保存的電子文件。其中，電子文件指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在履行其法定職責(zé)或處理事務(wù)過程中，通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、辦理、傳輸和存儲(chǔ)的數(shù)字格式的各種信息記錄。

數(shù)字檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份很重要

我們都用過手機(jī)，如果手機(jī)一旦發(fā)生損壞，數(shù)據(jù)有丟失的風(fēng)險(xiǎn)，電子文件管理系統(tǒng)軟件開發(fā)數(shù)據(jù)是放在服務(wù)器，如果服務(wù)器出現(xiàn)問題數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)大，針對(duì)這些問題云信海采取的是數(shù)據(jù)備份。在自然災(zāi)害與突發(fā)社會(huì)事件頻發(fā)的今天，實(shí)施重要檔案的異地備份制度能夠進(jìn)--步強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。檔案的異地備份可以將紙質(zhì)檔案掃描為電子檔案，再將電子文件轉(zhuǎn)換成其他載體進(jìn)行保存。這種方式是檔案管理工作理想且謹(jǐn)慎的新選擇。