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保險代理公司的組織結構是指公司的構成及各部門之間的關系。它是為了達到有效的經營管理的目的,規(guī)定各個部門及其組成人員的職責以及不同職責之間的相互關系。公司作為獨立的法人,其自身合法權利的行使與義務的承擔,均是通過公司的組織結構進行的。
保險代理公司的設立應符合以下條件:
有與業(yè)務規(guī)模相適應的固定住所住所是指公司的決策機構或者主要經營場所,它是公司開展業(yè)務活動的中心場所,具有重要的法律意義,是確定公司糾紛案件管轄、準據(jù)法、送達地址的基本依據(jù)。保險代理公司要想順利地開展活動,也必須有與其業(yè)務相適應的工作場所和條件。同時,保險代理公司應根據(jù)保險代理合同的約定,及時將保險費劃轉給保險公司。
保險代理公司組織結構的確定取決于保險代理業(yè)務的特點和科學管理的要求,以及公司的經營目標。由于外部環(huán)境的不斷變化,如日益激烈的市場競爭、保險需求的發(fā)展趨勢、費率條款逐步市場化等,以及自身經營策略的轉變,如經營方式的調整、企業(yè)文化建設、核心競爭力的形成、風險和費用的內控管理制度的建立和完善等,保險代理公司在經營中要尋找適合自我發(fā)展道路的組織結構,并根據(jù)業(yè)務需要對現(xiàn)有的內部組織結構進行必要的調整。保險代理公司具有不同于其他代理人的特點:經營管理專業(yè)化、規(guī)范化程度高。
保險專業(yè)代理公司繳存保證金的,應當按注冊資本的5%繳存;保險專業(yè)代理公司增加注冊資本的,應當相應增加保證金數(shù)額;保險專業(yè)代理公司保證金繳存額達到100萬元的,可以不再增加保證金。保證金的繳存應當以銀行存款形式或者中國保監(jiān)會認可的其他形式完成,以銀行存款形式繳存的,應當專戶存儲到商業(yè)銀行。保證金存款協(xié)議中應當約定:“未經中國保監(jiān)會書面批準,保險專業(yè)代理公司不得擅自動用或者處置保證金。銀行未盡審查義務的,應當在被動用保證金額度內對保險專業(yè)代理公司的承擔連帶責任。當然,如果職業(yè)責任保險累計賠償限額達到5000萬元的,可以不再增加職業(yè)責任保險的賠償額度。”
保險代理公司匯集了包括財險、壽險在內的各家保險公司的優(yōu)勢產品,使客戶可以很方便地在更廣泛的范圍內選購保險產品。保險代理公司的業(yè)務范圍很廣,從人壽保險、財產保險到車輛保險等等都可以經營。保險代理公司作為專業(yè)代理人,將是中國未來保險代理市場的主體,是市場規(guī)范發(fā)展的核心所在。所以,只要找到一家保險代理公司,就可以把自己所需要的保險項目都交給他們去處理,這種一站式的服務使客戶省事、省力、省錢。