在檔案盒打印機處于不斷工作狀態(tài)時，只有做好持續(xù)的供紙工作，才能確保復(fù)印效率，一旦復(fù)印紙在復(fù)印過程中出現(xiàn)一點異常，比方說檔案盒打印機出現(xiàn)了一次進多紙、不進紙或卡紙的話，就會影響到檔案盒打印機的持續(xù)工作，甚至還會將檔案盒打印機內(nèi)部的進紙裝置損壞掉。 正確放置復(fù)印紙張，可以有效地消除檔案盒打印機卡紙現(xiàn)象。正確放置復(fù)印紙張，應(yīng)該包括按照說明將復(fù)印紙張放在進紙盒中，以及使用高質(zhì)量的復(fù)印紙 檔案盒打印機量化使用成本，通過租賃獲得的打印機（或者一體機），除了按約定的單價支付打印費和自備紙張外，不承擔其他費用，如耗材、維修等。同時，也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費用。

檔案盒打印機模板建立便捷，本機器設(shè)備可依據(jù)用戶需求自定建立打印模板?？杀３謹?shù)據(jù)信息大批，接連不斷的打印，一天能保持1000個檔案盒持續(xù)連續(xù)打印。檔案盒打印機的優(yōu)點：可在各種各樣材料的檔案盒上打印文本，應(yīng)用專用型檔案盒黑墨水，打印筆跡清楚，堅固度好。（防止過去筆寫看不清楚、貼上標簽會掉的難堪）假如發(fā)覺有紙張卡在檔案盒打印機內(nèi)部時，應(yīng)當先關(guān)掉檔案盒打印機開關(guān)電源，再打案盒打印機面蓋，將卡死的紙漸漸地從檔案盒打印機中取出來，而不必強制將卡死的紙張牽扯出去，此外在取出紙卡的情況下，請不要將感光鼓刮傷。

 此外，選用的復(fù)印紙張，必須與檔案盒打印機當前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的話，可能會影響復(fù)印效果。有些廠家免費提供檔案盒打印機，免費配送上門，耗材市場非常雜亂，以次充好的現(xiàn)象時有發(fā)生，若購機者買到劣質(zhì)或者耗材，導(dǎo)致設(shè)備發(fā)生故障時，廠家檢測發(fā)現(xiàn)后是不會繼續(xù)進行質(zhì)保的，這種情況下的維修費用得由購機者自行承擔。檔案盒打印機，可以在任何規(guī)格的檔案盒上面打印文字，無論是封面還是脊背，都可以直接打印，字跡清晰，對位。

彩色打印機只能打彩色，不能打黑白的原因如下：1、打印機黑色的墨盒質(zhì)量事具有一定的問題，需要更換新的墨盒進行測試。2、打印機的黑色噴頭出現(xiàn)了損壞，需要聯(lián)系售后進行更換噴頭。3、打印機黑色墨盒芯片損壞，更換新的芯片測試。4、打印機主控板故障，聯(lián)系聯(lián)系售后檢測更換。打印機的選擇：再選購打印機的時候不可以只想著買貴的，因為設(shè)備貴原因有兩個，新品、功能多、像這樣的設(shè)備很有可能就是因為它是新品或著是功能齊全而導(dǎo)致的貴。可是你們需要知道貴不一定就是非常適合你。購買設(shè)備是需要去看它的功能你是否可以夠用上，如果不能，像這樣的設(shè)備自然就不適合你。