現(xiàn)在對(duì)于檔案的管理，很多人都會(huì)采用數(shù)字檔案管理軟件咨詢，除了數(shù)字檔案，另外還有電子檔案，那么兩者有什么區(qū)別呢？下面我們就一起來(lái)了解一下吧：

數(shù)字檔案一般是指將檔案進(jìn)行數(shù)字化操作，其存儲(chǔ)方式是從紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成數(shù)字檔案，檔案存儲(chǔ)的載體發(fā)生改變，由紙質(zhì)變成計(jì)算機(jī)。

電子檔案則是指電子版檔案，存儲(chǔ)檔案的載體并未發(fā)生變化，其本身存儲(chǔ)方式就是電子版，依賴的就是計(jì)算機(jī)。

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企業(yè)在不斷的發(fā)展過(guò)程中，對(duì)于檔案管理的方式也在不斷的進(jìn)步，現(xiàn)在大多企業(yè)采用的都是數(shù)字檔案管理軟件咨詢，這種方式有很多的好處，比如說(shuō)以下這點(diǎn)：

數(shù)字檔案管理軟件咨詢有多種查詢方式。查詢可以實(shí)現(xiàn)檔案管理的多種查詢需要，有檔案條目檢索、全文檢索、簡(jiǎn)單檢索、高等級(jí)檢索、跨庫(kù)檢索等功能；統(tǒng)計(jì)方法多樣。統(tǒng)計(jì)功能有年報(bào)統(tǒng)計(jì)、明細(xì)統(tǒng)計(jì)、利用情況統(tǒng)計(jì)、檔案保管統(tǒng)計(jì)、操作日志統(tǒng)計(jì)等。

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對(duì)于采用數(shù)字檔案管理軟件咨詢這種方式，企業(yè)是非常的重視的，主要是因?yàn)樗軌蛱嵘髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，節(jié)省員工的工作時(shí)間，有著非常多的好處，下面給大家介紹一下它的重要作用吧：

數(shù)字檔案管理軟件咨詢能夠確保檔案信息文件的原始性和完整性

在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案資料管理的過(guò)程中，使用者需要查詢檔案時(shí)，要將紙質(zhì)檔案在大量的信息中翻尋出來(lái)，這種查詢方式在反復(fù)的利用過(guò)程中，容易導(dǎo)致原始檔案的破損，使原始檔案不夠完整，是檔案信息文件的利用效能下降。而在數(shù)字化檔案管理體現(xiàn)之中，用戶對(duì)于檔案的查詢和利用，只需要通過(guò)數(shù)字平臺(tái)的查詢方式，在查找到相應(yīng)的原始檔案文件之后，將其進(jìn)行掃描即可，這樣不僅滿足了用戶的使用需求，同時(shí)還確保了原始檔案的完整無(wú)損，提升了檔案信息的利用效能和價(jià)值。

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