租賃的方式在很早就有了，應(yīng)用到視頻會議行業(yè)將有利于視頻會議廠商市場的擴(kuò)展，不再是買斷，而是有一定的期限到期后可以續(xù)約也可以換產(chǎn)品，企業(yè)有了更多的選擇，在經(jīng)濟(jì)全球化及信息化時(shí)代的到來，中小企業(yè)提供的市場將會有效推動視頻會議市場規(guī)模的擴(kuò)大。

現(xiàn)在，基于云數(shù)據(jù)下的視頻會議系統(tǒng)將會通過租賃的方式在中小企業(yè)中推廣，企業(yè)無需購買MCU、改造網(wǎng)絡(luò)、配備專業(yè)技術(shù)人員，只需在電腦或其它設(shè)備上一個(gè)客戶端，配置一些視頻會議終端設(shè)備如攝像機(jī)和麥克風(fēng)等設(shè)備，就組成了視頻會議，技術(shù)及維護(hù)問題有廠商給做，無需額外花費(fèi)多余的成本，就能達(dá)到自己想要的效果。

疫情期間企業(yè)大多已緊急配置了或者正免費(fèi)試用云視頻會議服務(wù)支撐遠(yuǎn)程辦公。而處于后疫情時(shí)期，作為企業(yè)的IT部門，承擔(dān)著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的重要責(zé)任，IT人員則不僅應(yīng)關(guān)注遠(yuǎn)程視頻溝通工具本身，關(guān)注重點(diǎn)還應(yīng)放在若將視頻溝通作為企業(yè)長期的IT投資，是否能夠成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有力抓手層面來，以便優(yōu)化IT資源配置，降低內(nèi)外部溝通成本，提高協(xié)作效率。 短期來看，后疫情時(shí)期帶來的溝通場景變化，和企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)的緊迫性，令企業(yè)內(nèi)外部的業(yè)務(wù)協(xié)作需求陡然增多，但疫情阻隔了人員的流動，免費(fèi)版的臨時(shí)性云視頻服務(wù)能力有限，企業(yè)內(nèi)原有的私有化視頻會議方案也無法滿足高頻、分散、靈活的溝通需求，如IT部門無法提供更優(yōu)化的工具支撐，無疑將令溝通成本增加，影響業(yè)務(wù)恢復(fù)進(jìn)度。

高清視頻會議需要所有的終端都是高清兼容設(shè)備，從而視頻會議的所有參與者都可以享受高清視頻。所有的終端都要支持高清數(shù)據(jù)壓縮，除此以外，為實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的視頻會議，網(wǎng)絡(luò)寬帶也是一個(gè)不可或缺的因素。高清互動視頻會議要求的數(shù)據(jù)傳輸速率為1Mbit/s。為達(dá)到效果，建議數(shù)據(jù)傳輸速率達(dá)到或超過2Mbit/s，通過增加寬帶，獲得音頻效果以及額外的內(nèi)容共享設(shè)備，例如PC輸入、DVD或高分辨率文本攝像裝置。網(wǎng)絡(luò)QoS也是必須的，它可以保證視頻會議進(jìn)行期間穩(wěn)定的效果

 在高清編碼/技術(shù)產(chǎn)生之前，視頻會議數(shù)據(jù)是基于通用交換格式(CIF)進(jìn)行編碼的。國際電信聯(lián)盟-電信標(biāo)準(zhǔn)部(ITU-T)制定了視頻標(biāo)準(zhǔn)，稱為H.261和H.263。H.261標(biāo)準(zhǔn)只定義了QCIF和CIF格式。四分之一CIF(QCIF) 格式只被用于數(shù)據(jù)率（64千位/秒及更低）的會議，目前已經(jīng)很少使用。自從H.263標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布以來，更多使用“全分辨率”（定義為16CIF）的格式（4CIF和16CIF）逐步被采用。由于采用此類標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，計(jì)算和寬帶的限制，用于全動態(tài)視頻會議的通用分辨率仍然是CIF到4CIF。