檔案盒的打印機的問世，真正的改變了人們手工填寫檔案盒的命運，檔案盒打印機有著印刷速度快、可保存期限長等特點。檔案盒打印機體積小，操作簡單。所使用的墨水特性使得正常使用下，其對噴頭的損害也是低，大大的減少了后期的維護成本。打印機使用注意事項：禁止異物(訂書針，金屬片，液體等)進入本機，否則會造成觸電或機器故障。

打印機使用注意事項：請勿觸摸打印電纜接頭及打印頭的金屬部分。打印頭工作的時候，不可觸摸打印頭。打印機使用注意事項：在打印檔的時候，不允許使用厚度過高(超過80g)的紙、不允許使用有、折疊過的紙。檔案盒打印機是專門針對檔案盒新研發(fā)生產(chǎn)，直接打印操作簡單，功能實用，定位準確，打印速度快、效果好，大大提高工作效率。

新型檔案盒打印機具有如下特點：具有完整的自檢功能，可印機本身硬件 字體 打印頭狀態(tài)進行自檢顯示。檔案盒打印機的維護方法：不要在打印機處于打印過程中關閉電源?？上葘⒋蛴C轉到OFFLINE狀態(tài)，當噴頭蓋帽后方可關閉電源，后拔下插頭。檔案盒打印機體積小，操作簡單。所使用的墨水特性使得正常使用下，其對噴頭的損害也是低，大大的減少了后期的維護成本。

檔案盒打印機的優(yōu)點：墨水不掉色，針對檔案盒打印機使用墨水，方便后期清理，遇水不掉色不溶解，長期保存字跡清晰。檔案盒打印機可滿足檔案服務行業(yè)大批量打印，企事業(yè)單位差異化打印的需求，解決長此以往遺留下來的整理繁瑣、不易保存等問題。檔案盒打印機的優(yōu)點：墨水保持度久，保存70年以上。適合于檔案盒長期保存，配備的檔案盒使用墨水。